Розпорядники державних коштів повинні здійснювати закупівлю послуг оренди нежитлових службових приміщень відповідно до вимог Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" від 22.02.2000 р. N 1490-III.

При укладенні договорів оренди нежитлових службових приміщень між установами, які знаходяться в державній і комунальній власності (далі - Балансоутримувач), та розпорядниками державних коштів (далі - Орендарі) відповідно до наказу Фонду державного майна України "Про затвердження договорів оренди" від 23.08.2000 р. N 1774 укладаються договори про відшкодування витрат Балансоутримувача на надання комунальних послуг Орендарю.

Статтею 1 Закону України "Про житлово-комунальні послуги" від 24.06.2004 р. N 1875-IV визначено, що Балансоутримувач будинку, споруди, житлового комплексу або комплексу будинків і споруд - це власник або юридична особа, яка за договором з власником утримує на балансі відповідне майно, а також веде бухгалтерську, статистичну та іншу передбачену законодавством звітність, здійснює розрахунки коштів, необхідних для своєчасного проведення капітального та поточного ремонтів, утримання, а також забезпечує управління цим майном і несе відповідальність за його експлуатацію.

Балансоутримувач відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" здійснює закупівлю послуг з якісного обслуговування та утримання в належному санітарному і протипожежному стані внутрішньобудинкових приміщень та прибудинкової території, санітарно-технічне обслуговування, обслуговування внутрішньобудинкових мереж, утримання ліфтів, вивезення побутових відходів, охорони приміщень тощо та комунальних послуг (водопостачання, водовідведення, електропостачання, теплопостачання).