Державне казначейство України <...> розглянуло запит <...> і повідомляє наступне.

Питання, порушені в листі <...> розглядались Державним казначейством України і на адресу заявника була надана вичерпна відповідь <...>.

Щодо питання необхідності внесення змін до облікових регістрів (у випадку безпідставного обліку матеріальних цінностей разом за ПДВ) слід керуватися "Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. N 88 та зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.06.95 р. за N 0168/704.

У пункті 4.3 зазначеного Положення визначено, що зміни до облікових регістрів вносяться у місяці, в якому виявлено помилку. При цьому дані статей фінансової звітності на початок року повинні бути тотожні даним на кінець року за попередній рік.

Помилки в облікових регістрах за минулий звітний період виправляються способом сторно. Внесенням правильних даних до облікового регістру ліквідується неправильний запис та відображається правильна сума і кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку.

Виявлені помилки оформляються Бухгалтерською довідкою, складеною згідно з вимогами Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 р. N 68 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.08.2000 р. за N 570/4791.

Щодо питання бухгалтерських проведень, які відображають списання недостач і втрат матеріальних цінностей у межах установлених норм, а також віднесених на рахунок установи чи винних осіб, то зазначені проведення передбачені розділом 2 Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 р. N 61 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 р. за N 497/ 4718 (в редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.05 р. N 28.