1.1. Електронні контрольно-касові апарати (далі - ЕККА) виготовлені у вигляді єдиної конструкції (моноблоку), які забезпечують виконання всіх функцій контролю за фінансово-господарською діяльністю суб'єктів підприємницької діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, незалежно від можливості зв'язку з комп'ютерами та іншими технічними засобами.

1.2. ЕККА блочної конструкції, комп'ютеризовані контрольно-касові апарати і комп'ютерні системи, що забезпечують виконання належних функцій ЕККА.

1.3. Окремі технічні пристрої, що забезпечують виконання функцій ЕККА працюючи спільно з комп'ютерами або у складі апаратів блочної конструкції.

1.4. Технічні засоби, які віднесені до ЕККА, повинні мати блок енергонезалежної фіскальної пам'яті, що не стирається і виключає зміну попередньо занесеної інформації.

1.5. Терміни та визначення, що стосуються ЕККА, наведені в додатку N 1.

2.1. ЕККА повинен мати корпус, конструкція якого не дає змоги безконтрольного доступу до функціональних блоків ЕККА і, окремо, до блоку фіскальної пам'яті.

2.2. ЕККА повинен пломбуватись: пломба повинна знаходитись на поверхні корпусу, яка доступна для швидкого візуального визначення її цілосності. Фіскальна пам'ять повинна пломбуватися окремо.

2.3. ЕККА повинен мати годинник - календар реального часу, який працює незалежно від підключення ЕККА до електроживлення і виключає необхідність занесення дати та часу перед початком роботи.

2.4. ЕККА повинен забезпечувати збереження інформації в оперативній і фіскальній пам'яті та у годиннику-календарю при раптовому виведенні ЕККА з робочого стану без пошкодження пломб або корпусу ЕККА, в т.ч. через відключення електроживлення.

2.5. ЕККА повинен забезпечувати збереження інформації в оперативній пам'яті та у годиннику-календарю при виключенні електроживлення не менш, як на 1440 годин.

2.6. ЕККА повинен забезпечувати неможливість занесення звітної інформації до блоку фіскальної пам'яті, якщо в годиннику-календарю встановлена дата, яка передує даті останнього денного звіту.

2.7. ЕККА повинен забезпечувати неможливість зміни або знищення алгоритмів роботи, інформації в оперативній і фіскальній пам'яті та зміни дати у годиннику-календарю без пошкодження пломб або корпусу ЕККА. Програмний і апаратний захист алгоритмів збору та реєстрації фіскальних даних ЕККА, інформації в оперативній і фіскальній пам'яті та у годиннику-календарю не повинен базуватись на припущенні, що конструкція, алгоритми захисту інформації або паролі (ключові слова) не можуть стати відомими небажаним особам для зловживання.

2.8. ЕККА повинен забезпечувати друк паперової контрольної стрічки в єдиному робочому циклі з касовими чеками (квитанціями), на якій відображаються в копії реквізити і показники виданих покупцям (замовникам) касових чеків (квитанцій). Допускається не відображати на контрольній стрічці назву та місце знаходження підприємства, що реалізує товари (надає послуги).

2.9. ЕККА повинен мати спеціальний замок з комплектом ключів для введення в робочий стан, яким можна здійснювати перемикання режимів роботи ЕККА. Замість механічного замка дозволяється використовувати паролі, що мають не менше 4 цифр.

2.10. ЕККА повинен автоматично блокуватися у випадках:

зниження напруги електричного живлення нижче значення, що вказано в технічних умовах на конкретний ЕККА;

відсутності чекової і(або) контрольної стрічок;

відключення механізму друку;

порушення послідовності виконання операцій, яка передбачена алгоритмами роботи конкретного ЕККА;

перевершення розрядності чисел, які обробляються;

переповнення, несправності або відключення фіскальної пам'яті.

2.11. ЕККА повинен попереджувати про наступне вичерпання ємності фіскальної пам'яті не менш, як за 30 останніх занесень інформації денних звітів.

2.12. Блокування справного ЕККА не повинно приводити до втрати інформації на документі, що друкується.

2.13. Після усунення причин блокування ЕККА повинен забезпечити можливість повторення або завершення касової операції, що була перервана.

2.14. ЕККА повинен мати два індикатора - клієнта та касира (оператора). Допускається відсутність індикатора клієнта в портативних ЕККА з вбудованим автономним джерелом живлення.

3.1. Технічні засоби, які віднесені до ЕККА, повинні забезпечувати друк та видачу касового чека (квитанції), всі назви і літерні скорочення якого виконані державною мовою, і який містить:

назву та місце знаходження підприємства;

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА;

реєстраційний номер ЕККА, що надається Державною податковою інспекцією;

послідовний номер касового чека (квитанції);

дату і час видачі касового чека (квитанції);

найменування кожного товару (послуги);

вартість та код ставки податку на добавлену вартість (далі - ПДВ) кожного товару (послуги);

кількість (якщо кількість не дорівнює одиниці) та ціну товару (послуги);

загальну вартість всіх придбаних товарів (наданих послуг).

3.2. ЕККА повинен забезпечувати щоденний друк та видачу фіскального звітного чека (квитанції), всі назви і літерні скорочення якого виконані державною мовою, і який є бухгалтерським документом підприємства. Він містить:

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА;

реєстраційний номер ЕККА;

коди та ставки ПДВ (у відсотках);

суми денних оборотів з реалізації товарів (надання послуг) по кожній ставці ПДВ окремо;

суми ПДВ по кожній ставці ПДВ окремо;

суму денного обороту з реалізації товарів (надання послуг), яка не підлягає оподаткуванню;

загальну суму денного обороту з реалізації товарів (надання послуг);

кількість касових чеків (квитанцій), виданих за день, або номер останнього касового чека (квитанції);

дату і час видачі фіскального звітного чеку (квитанції).

3.3. ЕККА повинен мати захищений блок енергонезалежної фіскальної пам'яті, яка не стирається без пошкодження ЕККА або його складових частин, і забезпечує збереження загальної і звітної інформації на протязі всього періоду експлуатації ЕККА.

Загальна інформація містить:

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА, що складається не менш, як з 2 літер і 8 цифр, та дату його занесення;

реєстраційний номер ЕККА, що складається не менш, як з 10 цифр, та дату його останньої зміни;

проценти оподаткування не менше, як по чотирьох групах ПДВ та дату їх зміни в ЕККА.

Звітна інформація включає підсумкові дані фіскальних звітних чеків (квитанцій) за кожний робочий день і містить:

суми денних оборотів з реалізації товарів (надання послуг) по кожній ставці ПДВ окремо;

суму денного обороту з реалізації товарів (надання послуг), яка не підлягає оподаткуванню;

кількість касових чеків (квитанцій), виданих за день, або номер останнього касового чеку (квитанції);

номер та дату видачі фіскального звітного чека (квитанції).

Занесення звітної інформації до блоку фіскальної пам'яті ЕККА повинно здійснюватись одночасно з друком фіскального звітного чека (квитанції). Ємність фіскальної пам'яті ЕККА повинна забезпечувати не менш, як 2000 занесень інформації денних звітів при умові реєстрації податків по 4-х ставках ПДВ.

3.4. ЕККА повинен виконувати періодичні звіти фіскальної пам'яті за будь який відрізок часу з початку його експлуатації. Вони містять:

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА та дату його занесення;

реєстраційний номер ЕККА та дату його останньої зміни (або всі номери з датами їх змін за означений відрізок часу);

коди та всі ставки ПДВ (у відсотках), що використовуються, та дату їх останньої зміни в ЕККА (або всі ставки ПДВ, що використовувались, з датами їх змін за означений відрізок часу);

суми денних оборотів з реалізації товарів (послуг) по кожній ставці ПДВ окремо за означений відрізок часу;

суми ПДВ по кожній ставці ПДВ окремо за означений відрізок часу;

суму денних оборотів з реалізації товарів (послуг) за означений відрізок часу, які не підлягають оподаткуванню;

загальну суму денних оборотів з реалізації товарів (послуг) за означений відрізок часу;

кількість касових чеків (квитанцій), виданих за означений відрізок часу;

номери і дати видачі першого і останнього фіскальних звітних чеків (квитанцій) за означений відрізок часу.

4.1. ЕККА для пунктів обміну валют повинні забезпечувати друк та видачу касового чека (квитанції), всі назви і літерні скорочення якого виконані державною мовою, і який містить:

назву та місце знаходження пункту обміну;

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА;

реєстраційний номер ЕККА;

послідовний номер касового чека (квитанції);

дату і час видачі касового чека (квитанції);

найменування кожної валюти, що обмінюється;

найменування операції обміну (купівля - продаж);

курс обміну кожної валюти, що обмінюється;

кількість кожної валюти, що обмінюється, в одиницях відповідної валюти;

вартість кожної валюти, що обмінюється, в одиницях національної валюти;

загальну суму, що стягується з клієнта або виплачується клієнту.

Касовий чек (квитанція) повинен забезпечувати чітке розрізнення сум, що стягуються з клієнта або виплачуються клієнту.

4.2. ЕККА повинен забезпечувати щоденний друк та видачу фіскального звітного чека (квитанції), всі назви і літерні скорочення якого виконані державною мовою, і який є бухгалтерським документом пункту обміну. Він містить:

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА;

реєстраційний номер ЕККА;

обігово-сальдову відомість по кожній іноземній валюті окремо з урахуванням сум нереалізаційних операцій (отримання валюти в касі банку та інкасація валюти) в одиницях відповідної іноземної валюти та в національних грошових одиницях;

денний курс обміну (продажу та купівлі) іноземної валюти по кожній валюті окремо;

загальну суму денного обороту з продажу та купівлі всіх валют разом в одиницях національної валюти;

кількість касових чеків (квитанцій) виданих за день або номер останнього касового чека (квитанції);

номер та дату видачі фіскального звітного чеку (квитанції).

4.3. ЕККА повинен мати захищений блок енергонезалежної фіскальної пам'яті, яка не стирається без пошкодження ЕККА або його складових частин, і забезпечує збереження загальної і звітної інформації на протязі всього періоду експлуатації ЕККА.

Загальна інформація містить:

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА, що складається не менш, як з 2 літер і 8 цифр, та дату його занесення;

реєстраційний номер ЕККА, що складається не менш, як з 10 цифр, та дату його останньої зміни;

Звітна інформація включає підсумкові дані фіскальних звітних чеків (квитанцій) за кожний робочий день і містить:

суми денних оборотів по кожній іноземній валюті окремо в одиницях валюти;

загальну суму денного обороту з продажу та купівлі всіх іноземних валют разом в одиницях національної валюти;

кількість касових чеків (квитанцій), виданих за день, або номер останнього касового чека (квитанції);

дату занесення звітної інформації.

Занесення звітної інформації до блоку фіскальної пам'яті ЕККА повинно здійснюватись одночасно з друком фіскального звітного чека (квитанції). Ємність фіскальної пам'яті ЕККА повинна забезпечувати не менш, як 2000 занесень інформації денних звітів при умові реєстрації по 4-х валютах.

4.4. ЕККА повинен виконувати періодичні звіти фіскальної пам'яті за будь який відрізок часу з початку його експлуатації. Вони містять:

ідентифікаційний (заводський) номер ЕККА та дату його занесення;

реєстраційний номер ЕККА та дату його останньої зміни (або всі номери з датами їх змін за означений відрізок часу);

загальну суму денних оборотів по кожній іноземній валюті окремо в одиницях валюти за означений відрізок часу;

загальну суму денних оборотів з продажу та купівлі всіх валют разом в одиницях національної валюти за означений відрізок часу;

кількість касових чеків (квитанцій) виданих за означений відрізок часу;

номери і дати видачі першого і останнього фіскальних звітних чеків (квитанцій) за означений відрізок часу.

5.1. В залежності від конструкції і функціональних можливостей ЕККА поділяються на портативні, автономні стаціонарні і системні ЕККА.

5.2. Основні параметри ЕККА повинні відповідати наведеним в таблиці N 1.

Умовні позначення:

"+" - обов'язковий параметр;

"-" - необов'язковий параметр;

"*" - параметр за вимогами замовника.

Примітка. Параметри ЕККА, наведені в таблиці N 1, стосуються універсальних ЕККА для торгівлі і сфери послуг. Параметри спеціалізованих ЕККА повинні відповідати своїм ТУ, погодженим Головною Державною податковою інспекцією.

5.3. В залежності від конструкції і функціональних можливостей ЕККА для пунктів обміну валют поділяються на автономні стаціонарні і системні ЕККА.

5.4. Основні параметри ЕККА для пунктів обміну валют повинні відповідати наведеним в таблиці N 2.