На виконання наказу Міністерства вугільної промисловості України від 7 грудня 2006 року N 586 Контрольно-ревізійним управлінням у термін з 10.05.2007 по 24.05.2007 проведено ревізію фінансово-господарської діяльності ДП "ДонВУГІ" (директор Грядущий Б.А.) за 2005-2006 роки.

Ревізією встановлено наступне.

Договірна робота в ДП "ДонВУГІ" знаходиться на низькому рівні. Загальний журнал реєстрації договорів в інституті відсутній. За багатьма фінансово-господарськими операціями договори взагалі не укладались. Термін дії багатьох договорів вичерпаний, пролонгації або поновлення договорів не здійснено. У договорах відсутні норми про юридичну відповідальність контрагентів за невиконання умов укладених договорів.

Вся закупівля товарно-матеріальних цінностей протягом 2005-2006 років здійснена без укладання договорів з постачальниками та в порушення законодавства без проведення тендерних торгів. Тендерний комітет не утворений.

У порушення Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" від 16.07.99 N 996-XIV при застосуванні журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку не забезпечено виготовлення копій документів на паперових носіях; відсутні інвентарні картки обліку основних засобів.

Протягом 2005-2006 років не здійснювалась переоцінка основних засобів при значній відміні їх залишкової вартості від справедливої. При перевірці залишків по рахунку "Зношення необоротних активів" виявлена розбіжність між залишками по Головній книзі і балансом та відомостями амортизаційних нарахувань у сумі 283,9 тисяч гривень, внаслідок чого на підприємстві відбувається перекручування бухгалтерського обліку та звітності фінансово-господарської діяльності.

При передачі будівель з балансу інституту на баланс Державній податковій адміністрації у Донецькій області не були враховані асфальтовані майданчики, доріжки, тротуари, зелені насадження на прилеглій до корпусів території. Зазначені основні об'єкти на суму 245,2 тисяч гривень були необгрунтовано списані за рахунок прибутку підприємства.

Акти на списання основних засобів оформлені неналежним чином: не відображені результати списання, відсутні відмітка в інвентарній картці вибуття основних засобів, підписи та печатка підприємства.

На базі відпочинку "Лісова поляна" (м. Святогірськ) при проведенні інвентаризації була встановлена нестача товарно-матеріальних цінностей на суму 3,5 тисяч гривень та лишки на суму 10,0 тисяч гривень.

Видача довіреностей в ДП "ДонВУГІ" протягом перевіреного періоду здійснювалась з грубими порушеннями. Довіреності видавались особам, з якими не були укладені договори про матеріальну відповідальність.