Державне казначейство України розглянуло лист Антимонопольного комітету України від 11.05.2007 N 33-29/02-3116 стосовно відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з видавництвом та розповсюдженням журналу, і повідомляє таке.

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції є первинні документи, які фіксують факт її здійснення та відомості про неї. При цьому, господарські операції необхідно відображати в бухгалтерському обліку, чим забезпечується дотримання принципу повного висвітлення.

Операції, пов'язані з виготовленням та розповсюдженням журналу, в бухгалтерському обліку бюджетних установ відображаються на відповідних субрахунках Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183.

Так, перерахування коштів для виготовлення журналів відображається бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунка 675 "Розрахунки з іншими кредиторами" та кредитом субрахунка 323 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги".