Враховуючи численні звернення страхувальників, Виконавча дирекція Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності роз'яснює порядок виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Відповідно до пункту 3 Порядку виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників, затвердженого постановою правління Фонду від 25.12.03 р. N 123 (далі - Порядок N 123) у разі якщо страхувальник самостійно, до початку перевірки органом Фонду, виявив помилки, що містяться у раніше поданій ним звітності і які стосуються правильності нарахування суми страхових внесків або витрат за рахунок коштів Фонду, він повинен вжити невідкладних заходів щодо виправлення винайдених помилок. Про факт та зміст помилок необхідно направити письмове повідомлення до робочого органу Фонду за місцем обліку страхувальника. В повідомленні, що складається з урахуванням пункту 4 Порядку N 123, має бути відображений зміст помилок та надано розрахунок відкоригованої суми страхових внесків, а, за необхідності, пені.

Згідно із пунктом 10 Порядку N 123 страхувальник при поданні звітності до робочого органу Фонду повинен відобразити помилки минулих кварталів звітного року шляхом коригування показників у відповідних рядках поточного звіту.

Помилки минулих років, що стосуються фінансових показників (про донараховані або нараховані помилково суми страхових внесків, страхові внески, донараховані внаслідок зайво нарахованих раніше сум допомоги тощо) у звітності відображаються в рядку 3.1 таблиці III форми Ф4-ФСС з ТВП, затвердженої наказом Виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 02.02.07 р. N 22-ос.

Пунктом 3.2 Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду, затвердженої постановою правління Фонду від 26.06.01 р. N 16, визначено, що при нарахуванні (утриманні) страхових внесків на суми виплат, нарахування яких проводиться за різні місяці (наприклад, оплата щорічної відпустки), застосування максимальної величини заробітної плати (доходу) здійснюється окремо за кожний місяць виходячи з максимальної величини, встановленої законодавством в цих місяцях.