На Ваш запрос сообщаем, что в случае неумышленного уничтожения документов или утери документов на предприятии следует принять меры, предусмотренные в пп. 4.5.4 Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, утвержденных приказом Госкомархива Украины от 16.03.2001 N 16, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 за N 407/5598.

В случае неумышленного уничтожения или утери документов физическим лицом - субъектом предпринимательской деятельности, не имеющим наемных работников, следует уведомить соответствующие контролирующие органы.

Ответственность за небрежное хранение документов предусмотрена в разделах IX, X Закона Украины (от 13.12.2001 г. N 2888-III) "О внесении изменений в Закон Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях".

Норма ответственности за умышленное уничтожение, порчу или сокрытие официальных или частных документов изложена в статье 357 Уголовного кодекса Украины.