З метою прискорення передачі страхувальниками документів органам праці та соціального захисту населення для продовження виплати застрахованим особам допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та забезпечення своєчасної її виплати вважаємо за можливе передавати документи без акта передачі у випадку, якщо документи за власним бажанням подає безпосередньо застрахована особа. При цьому у страхувальника повинні залишитися розписка застрахованої особи про отримання нею документів та їх копії, які зберігаються в установленому порядку.

У випадках, коли справи по застрахованих особах не передані органам праці та соціального захисту населення, просимо повідомити страхувальників-роботодавців про необхідність невідкладного надання документів органам праці та соціального захисту населення, що розташовані за місцем проживання таких осіб.

При прийманні звітів по коштах Фонду за перший квартал 2007 року просимо отримати від страхувальників інформацію про передачу документів (справ) органам праці та соціального захисту населення і надіслати її Виконавчій дирекції Фонду одночасно з поданням фінансового звіту за формою.