1.1. Положення про кооперативні виплати членам споживчих товариств за придбання товарів в об'єктах роздрібної торгівлі та харчування споживчої кооперації України (далі - Положення) розроблено відповідно до Законів України "Про споживчу кооперацію", "Про кооперацію" та на виконання рішень XIX з'їзду споживчої кооперації України щодо сприяння спільному господарюванню членів споживчих товариств на принципах добровільності і взаємодопомоги та задоволення їх економічних і соціальних потреб.

1.2. Положення є нормативним актом Центральної спілки споживчих товариств України (Укоопспілки).

1.3. Під терміном "кооперативні виплати" розуміється частина чистого прибутку від торгової діяльності (без врахування прибутку від оренди, продажу основних засобів та ін.), що розподіляється за результатами фінансового (звітного) кварталу між членами споживчих товариств пропорційно їх участі у придбанні товарів в об'єктах роздрібної торгівлі та харчування споживчої кооперації України.

1.4. Кооперативні виплати членам споживчих товариств за придбання товарів в об'єктах роздрібної торгівлі та харчування споживчої кооперації України (далі - кооперативні виплати) проводяться споживчим товариством, споживспілкою, їх підприємством (об'єднанням), іншим суб'єктом господарювання (далі - підприємством) системи Центральної спілки споживчих товариств України (далі - системи Укоопспілки).

1.5. Право на кооперативні виплати мають члени споживчих товариств, які придбавають товари в об'єктах роздрібної торгівлі та харчування системи Укоопспілки (далі - магазини).

2.1. Для обліку розмірів покупок товарів кожному члену споживчого товариства при здійсненні першої покупки завідуючим магазином видається під розпис у відомості (додаток 1) два примірники контрольно-накопичувальної картки за формою N УКС КНК-1 (далі - картка) (додаток 2).

2.2. Члену споживчого товариства, який придбав товар, видається в магазині касовий чек або розрахункова квитанція на суму кожної покупки, після чого він проводить записи в картці:

- дата покупки;

- номер, назва магазину;

- номер касового чека, розрахункової квитанції;

- сума покупки.

У разі, якщо член споживчого товариства проводить закупку товарів у магазині іншого споживчого товариства, споживспілки, то при здійсненні першої покупки йому також видається картка завідуючим цього магазину.

2.3. Після закінчення кварталу член споживчого товариства підраховує загальну суму здійснених покупок товарів в магазинах за кожний місяць і в цілому за квартал, зазначає в картці загальну кількість доданих до неї касових чеків, розрахункових квитанцій та вчиняє підпис у картці.

2.4. Перший примірник картки разом з оригіналами касових чеків, розрахунковими квитанціями у 15-денний термін після закінчення звітного кварталу членом споживчого товариства подається завідуючому магазином. Одержання картки з доданими документами завідуючий магазином підтверджує своїм підписом у другому примірнику картки, який залишається у члена споживчого товариства.

Не подані членом споживчого товариства у встановлений 15-денний термін, без поважних причин, перший примірник картки разом з оригіналом касових чеків та розрахунковими квитанціями в подальшому не приймаються.

2.5. Прийнята картка завідуючим магазином в 10-денний термін подається в бухгалтерію підприємства разом з товарно-грошовим звітом. Головний бухгалтер підприємства, або уповноважена ним особа (далі - бухгалтер) перевіряє подану картку щодо наявності касових чеків, розрахункових квитанцій, правильності підрахунку суми здійснених покупок товарів. При відсутності зауважень картка подається на затвердження керівнику підприємства.

Після затвердження картки керівником підприємства вона повертається в бухгалтерію підприємства.

Бухгалтер робить записи про обсяги здійснених операцій з картки в книгу форми N К-39а (додаток 3) по особистому рахунку члена споживчого товариства за кожний квартал і в цілому за рік.

3.1. Після закінчення звітного кварталу (року), складання і подання проміжної (квартальної) та річної фінансової і статистичної звітності на кооперативні виплати відраховується частина чистого доходу (прибутку), одержаного від обсягу реалізації товарів членам споживчого товариства (додаток 4).

3.2. На суму чистого доходу (прибутку), спрямованого на кооперативні виплати членам споживчого товариства, складається розрахунково-платіжна відомість (додатки 5, 6).

3.3. Кооперативні виплати виплачуються членам споживчого товариства в 45-денний термін після закінчення звітного кварталу, а за четвертий квартал виплати проводяться до 30 березня наступного за звітним року.

Виплати проводяться по розрахунково-платіжній відомості або поштовими переказами. Вартість послуг за переказ коштів та розрахунково-касове обслуговування відшкодовується за рахунок одержувача.

4.1. Рішення про запровадження Положення приймає вищий орган управління споживчого товариства, споживспілки або уповноважений ним орган.

4.2. Документальне оформлення придбання товарів членами споживчих товариств у магазинах системи Укоопспілки, рух коштів чистого доходу (прибутку), спрямованих на кооперативні виплати, бухгалтерський облік і звітність зазначених операцій ведеться в порядку, встановленому законодавством України, з урахуванням галузевих особливостей системи Укоопспілки.

4.3. Зміни і доповнення до Положення вносяться Правлінням Укоопспілки з наступним затвердженням Радою Укоопспілки.

4.4. У разі внесення законодавцем змін, доповнень у закони, інші нормативно-правові акти або прийняття нових нормативно-правових актів, які регулюють правовідносини щодо кооперативних виплат членам споживчих товариств, норми Положення діють у частині, що не суперечать законам, іншим нормативно-правовим актам.