Виконуючи функції спеціально уповноваженого органу виконавчої влади з питань державних закупівель та згідно положень частини 3 статті 3-1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" (надалі - Закон), Антимонопольний комітет України визначив своїми розпорядженнями відповідні нормативно-правові акти, а саме:

- Форму Оголошення про проведення процедур закупівель (розпорядження N 217-р від 20.06.2006 р.);

- Форму Протоколу про розкриття тендерних пропозицій при здійсненні процедур закупівель (розпорядження N 216-р від 20.06.2006 р.);

- Форму Звітів про результати здійснення процедур закупівель (розпорядження N 219-р від 20.06.2006 р.);

- Форму Річного плану закупівель (розпорядження N 218-р від 20.06.2006 р.);

- Форму Реєстру отриманих тендерних пропозицій при здійсненні процедур закупівель (розпорядження N 215-р від 20.06.2006 р.).

Крім того, затверджені та зареєстровані Інструкції щодо заповнення зазначених вище форм.

Усі зазначені розпорядження були зареєстровані 1 серпня 2006 року Міністерством юстиції України та оприлюднені 23 серпня 2006 року в "Офіційному віснику України" N 32. Згідно законодавства вони набули чинності 2 вересня 2006 року.

З метою спрощення використання вказаних вище нормативно-правових актів Антимонопольний комітет України пропонує пояснення щодо заповнення деяких пунктів розпоряджень.

Стосовно розпорядження N 215-р:

- в пункті 2 Реєстру датою початку процедури закупівлі вважати дату відправлення оголошення (запиту, запрошення) про проведення торгів;

- в пункті 4 Реєстру у разі відсутності скарг (скарги) ставиться прочерк;

- пункт 5 Реєстру, в таблиці, графа "Відповідальний за подання тендерної пропозиції". Згідно частини 1 статті 24 Закону "тендерна пропозиція подається у запечатаному конверті або в іншій формі, зазначеній у тендерних документах". Таким чином, замовник має право визначати в тендерній документації вимоги щодо обов'язкового зазначення на конверті відповідального за подання тендерної пропозиції та його контактні телефони. У разі якщо така умова не зазначена в тендерній документації - дана графа, на момент отримання тендерної пропозиції, не заповнюється;

- в таблиці, в графі "Повне найменування учасника, який надав тендерну пропозицію" для належної ідентифікації учасника може зазначатися час і дата отримання замовником відповідної тендерної пропозиції.

Стосовно розпорядження N 216-р:

- згідно Закону обмежень, щодо етапу торгів, на якому можна подати скаргу стосовно проведення процедури закупівлі не існує. Тобто скарга може надійти на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі, в тому числі і до розкриття тендерних пропозицій.