На ваш запит повідомляємо, що у випадку ненавмисного знищення документів або втрати документів на підприємстві слід вжити заходів, передбачених у пп. 4.5.4 Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, затверджених наказом Держкомархіву України від 16.03.2001 N 16, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за N 407/5598.

Відповідальність за недбале зберігання документів передбачено у розділах IX, X Закону України (від 13.12.2001 р. N 2888-III) "Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи".

У разі втрати документів внаслідок пожежі вважаємо правомірним здійснення заходів, зазначених вами в п. 2, 3 запиту.