На запити розпорядників бюджетних коштів та органів Державного казначейства щодо відображення заборгованості, яка виникає в установах при виконанні кошторису Державне казначейство України роз'яснює, наступне.

Згідно з нормами постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.02 р. N 228 "Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ" кошторис бюджетних установ є основним плановим документом, який надає повноваження бюджетній установі щодо отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання бюджетною установою своїх функцій та досягнення цілей. Пункт 43 зазначеного Порядку також визначає, що розпорядники бюджетних коштів мають право провадити діяльність виключно в межах затверджених асигнувань.

Відповідно до Порядку складання місячної та квартальної фінансової звітності у 2006 році установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, затвердженого наказом Державного казначейства України від 30.03.06 р. N 114 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 18.04.06 р. за N 447/12321, дані про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла в установи при виконанні кошторису за поточний та минулі роки, відображаються у формах фінансової звітності N 7д, N 7м та N 7д. 1, N 7м. 1.