Дякуємо за порушені у Вашому листі питання і роз'яснюємо таке:

1. Відповідно до доповнень до Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (далі - Перелік), затверджених наказом Держкомархіву України від 26.11.2001 р. N 93 і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 11.12.2001 р. за N 1023/6214, податкові накладні; первинні бухгалтерські документи і додатки до них з експертно-імпортних операцій; документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт зберігаються 3 роки за умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (ст. 72Д, 74Д, 82Д).

2. Документи, перевірені податковими органами, не можуть бути знищені раніше встановлених для них строків зберігання.

3. Види специфічної документації із зазначенням строків її зберігання вносяться до Переліку на підставі пропозицій відповідних органів виконавчої влади, інших центральних установ певної галузі чи сфери діяльності. У даному випадку Держкомархів не може визначити строки зберігання такого документа, як книга N 10, оскільки це стосується компетенції Державної податкової адміністрації України, а також Пенсійного фонду (якщо облікові дані, що містить книга N 10, впливають на розрахунок пенсій підприємця або найманих ним осіб).