Міністерство будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства на численні звернення учасників будівництва щодо визначення обґрунтованого розміру коштів на покриття інших витрат (утримання служби замовника, покриття ризиків всіх учасників будівництва, додаткових витрат, пов'язаних з інфляційними процесами, формуванням страхового фонду документації тощо) на стадії складання інвесторської кошторисної документації роз'яснює.

Показник для визначення ліміту коштів на утримання служби замовника, зазначений у п. 2.8.13 ДБН Д.1.1-1-2000 "Правила визначення вартості будівництва", слугує лімітом, у межах якого повинні знаходитися обчислені кошти на зазначене, і може застосовуватися при складанні інвесторської кошторисної документації у випадку, коли на стадії проектування не відома організація, яка здійснюватиме функції замовника будівництва.

Якщо на стадії складання інвесторської кошторисної документації така організація відома, у зведеному кошторисному розрахунку доцільно враховувати кошти на її утримання, обчислені на підставі обґрунтовуючих розрахунків, виходячи з обсягів, видів та структури робіт, кількості необхідних працівників, обґрунтованих витрат за попередній період тощо.

При здійсненні реконструкції, розширення та технічного переоснащення діючих підприємств функції замовника, як правило, виконуються відповідними підрозділами цих підприємств, які утримуються за рахунок основної діяльності, у зв'язку з чим введеними кошторисними розрахунками вартості будівництва кошти на утримання служби замовника не передбачаються.

Кошти на покриття витрат, пов'язаних з проведенням замовником тендерів, можуть визначатися на підставі розрахунків, виходячи з конкретних умов діяльності тендерного комітету, обсягу робіт, що ним повинен виконуватися, виду закупівель, складності проведення процедури закупівлі тощо. При розрахунку не враховуються витрати, що покриваються за рахунок загального кошторису на утримання служби замовника чи основної діяльності підприємств, зокрема на оплату праці штатних працівників, утримання приміщень, комунальні платежі тощо.

За наявності інформації кошти на формування страхового фонду документації обчислюються, виходячи з практики надання цих послуг відповідними спеціалізованими організаціями, які створюють такі фонди, вартості послуг та обсягу документації, що повинна закладатися у ці фонди по конкретній будові.

Кошти на покриття ризиків всіх учасників будівництва можуть уточнюватися на підставі обґрунтувань, виходячи зі стадійності проектування, складності будови, застосування новітніх технологій та типових проектних рішень, практики спорудження таких об'єктів тощо.

Кошти на покриття додаткових витрат, пов'язаних з інфляційними процесами, розраховуються, виходячи з початку та строків будівництва, виду будови, структури робіт, вартості матеріально-технічних ресурсів, врахованих у локальних кошторисах на підставі даних про регіональні ціни, та прогнозного зростання цін на ці ресурси за період будівництва, яке визначається на підставі даних Мінекономіки.