З метою впорядкування ведення договірної та претензійно-позовної роботи в апараті Мінвуглепрому

1. Затвердити редакцію Положення про ведення договірної та претензійно-позовної роботи в центральному апараті Міністерства вугільної промисловості України (додається).

2. Установити, що договори, які укладаються, претензії та позови, які пред'являються Міністерством вугільної промисловості, скарги та інші документи, що стосуються договірної та претензійно-позовної роботи, підписуються Міністром, першим заступником або заступниками Міністра відповідно до розподілу обов'язків.

Договори, укладання яких пов'язане із забезпеченням діяльності центрального апарату Мінвуглепрому, а також документи, які пов'язані з укладанням та виконанням цих договорів, підписуються директором Департаменту соціальних та адміністративних питань.

3. Міжнародні договори та угоди про співробітництво підписуються, Міністром, а у разі його відсутності, першим заступником Міністра.

4. Установити, що до подання на підпис Міністру або його заступникам документи мають бути обов'язково попередньо завізовані керівником структурного підрозділу, яким розроблено цей документ, причетними структурними підрозділами, Департаментом соціальних та адміністративних питань, Управлінням бухгалтерського обліку та звітності, Фінансово-економічним управлінням, Юридичним управлінням, заступниками Міністра, відповідно до розподілу обов'язків.

5. Покласти на Департамент соціальних та адміністративних питань обов'язки щодо реєстрації договорів і претензій, оформлення журналу реєстрації договорів і претензій та зберігання їх оригіналів договорів.

6. Покласти на Юридичне управління обов'язки щодо реєстрації довіреностей.

7. Керівникам структурних підрозділів Мінвуглепрому оформити журнал внутрішнього обліку договорів і претензій (копії), які стосуються питань, що належать до їх компетенції.

8. Покласти на Юридичне управління обов'язки щодо оформлення журналу позовів та їх реєстрації.

9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Це Положення встановлює порядок підготовки проектів договорів, їх укладання та контролю за виконанням, а також ведення претензійної та позовної роботи в центральному апараті Мінвуглепрому України.

1.2. Договір укладається з метою виконання зобов'язань для задоволення потреб Мінвуглепрому.

Предметом договору можуть бути роботи (послуги), виконання (надання) яких не заборонено чинним законодавством.

1.3. Вартість договору погоджується сторонами до початку його виконання і залежить від ефективності, якості, терміну виконання договору та інших критеріїв оцінки.

Міністерство вугільної промисловості України має право укладати договори в межах коштів, які виділяються державним бюджетом.

1.4. У разі невиконання або неналежного виконання зобов'язань, сторони несуть відповідальність, передбачену договором та чинним законодавством.

1.5. Це Положення є обов'язковим для виконання посадовими особами та працівниками центрального апарату Міністерства, які беруть участь у веденні договірної та претензійно-позовної роботи.

2.1. Проект договору готується структурним підрозділом центрального апарату, до компетенції яких належать питання, що становлять предмет договору.

Проект договору може розроблятися будь-якою із сторін, що домовляються.

2.2. Проект договору повинен бути завізований у дводенний термін:

керівником структурного підрозділу, який готує проект договору;

керівником департаменту, управління або самостійного відділу, до компетенції якого належать питання, що становлять предмет договору;

директором Департаменту соціальних та адміністративних питань;

начальником Управління бухгалтерського обліку та звітності;

начальником Юридичного управління;

начальниками інших причетних управлінь (у разі необхідності).

2.3. Після візування проекту договору начальниками вищезазначених підрозділів він підписується Міністром або одним із його заступників, згідно з розподілом обов'язків.

2.4. Розрахунок вартості договору складається Виконавцем, а на етапі укладання договору із Замовником підписується останнім на знак досягнутої згоди (про що складається протокол узгодження договірної ціни).

2.5. Розбіжності, що виникають між сторонами під час укладання договору, розглядаються структурним підрозділом, який готував проект договору або до компетенції якого належить питання, що становить предмет договору, проект якого надійшов до Міністерства.

2.6. У випадку наявності заперечень щодо умов проекту договору сторона, яка одержала його, складає протокол розбіжностей, про що робиться застереження в договорі, та не пізніше 20-денного строку надсилає іншій стороні два примірника протоколу розбіжностей разом з підписаним договором.

Сторона, яка одержала протокол розбіжностей, зобов'язана протягом 20 днів розглянути його, вжити заходів до врегулювання розбіжностей з іншою стороною, включити до договору всі прийняті пропозиції, а ті розбіжності, що залишились неврегульованими, передати протягом цього ж строку на вирішення господарського суду.

2.7. Укладений договір реєструється в окремому журналі структурним підрозділом, який готував проект договору або, в разі одержання проекту договору від іншої сторони, структурним підрозділом, до компетенції якого належать питання, що становлять предмет договору.

2.8. Структурний підрозділ, який готував проект договору, здійснює контроль за дотриманням термінів його виконання.

2.9. Договір вважається укладеним, коли між сторонами в потрібній у належних випадках формі досягнуто згоди за всіма істотними умовами.

Істотними є ті умови договору, які визнані такими за законом або необхідні для договорів даного виду, а також всі ті умови, щодо яких за заявою однієї із сторін повинно бути досягнуто згоди.

2.10. При укладенні договорів про створення науково-технічної продукції сторони керуються Законом України "Про наукову та науково-технічну діяльність" від 13.12.91 N 1977 та Положенням про договори на створення (передачу) науково-технічної продукції N 435 від 19.11.87, затвердженим постановою Держкомітету СРСР по науці і техніці.

3.1. Відповідальність за ведення договірної роботи, перевірку відповідності виконуваних робіт умовам укладених договорів, облік фінансування робіт покладається на структурні підрозділи, що супроводжують договір з моменту його укладання до повного виконання.

3.2. Відповідальність за визначення та реалізацію фінансово-економічної політики з питань договірної діяльності, зокрема, за правильність визначення форм оплати, включення відповідних складових до цін на договірні роботи, контроль за надходженням до централізованих джерел фінансування запланованих коштів, своєчасність здійснення фінансових операцій покладається на Департамент соціальних та адміністративних питань та Управління бухгалтерського обліку та звітності.

3.3. Відповідальність за відповідність договірних документів вимогам чинного законодавства, судовій практиці, з метою правового захисту інтересів Міністерства покладається на Юридичне управління.

4.1. Договір повинен містити:

найменування сторін;

предмет договору (найменування робіт (послуг), характер виконуваної роботи (послуг, що надаються), їх відповідність науковим, технічним, соціальним, економічним та іншим вимогам); зазначені та додаткові вимоги за згодою сторін, можуть бути відображені в додатках до договору;