На виконання рішення колегії Міністерства будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства від 09.03.2006 N 50 "Про результати діяльності суб'єктів державного внутрішнього фінансового контролю Мінбуду України за 2005 рік" та з метою попередження, усунення причин і умов, що сприяють виникненню фінансових порушень при здійсненні господарської діяльності підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління Мінбуду України,

1. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Мінбуду України, підприємств, установ, організацій, віднесених до сфери управління Мінбуду України, взяти до відома та неухильного виконання рішення колегії Міністерства будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства від 09.03.2006 N 50 "Про результати діяльності суб'єктів державного внутрішнього фінансового контролю Мінбуду України за 2005 рік".

2. Керівникам підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінбуду України:

2.1. Розглянути питання здійснення фінансово-господарської діяльності, організації та ведення бухгалтерського обліку, складання звітності, здійснення внутрішньогосподарського контролю на оперативних нарадах або на зборах трудового колективу підприємства, установи, організації.

2.2. Переглянути, а в разі необхідності розробити відповідно до вимог законодавства України новий наказ підприємства, установи, організації "Про облікову політику підприємства".

2.3. Розробити систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначити права працівників підприємства, установи, організації на підписання бухгалтерських документів.

2.4. Затвердити правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку.

2.5. Створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання для обліку первинних фінансових документів.

2.6. Узяти під особистий контроль фінансово-господарські операції з підвищеним ризиком виникнення порушень, перелік яких затверджений наказом Держбуду України від 29.03.2005 N 57 "Про затвердження Переліку фінансово-господарських операцій з підвищеним ризиком виникнення порушень у використанні бюджетних коштів та державного майна".

2.7. Вжити дієвих заходів щодо недопущення фінансових порушень, посилити контроль за збереженням та ефективним використанням державного майна, цільовим використанням коштів, забезпечити належне ведення бухгалтерського обліку як одного із механізмів контролю.

2.8. Забезпечити неухильне виконання вимог нормативно-правових актів, в тому числі розпорядчих документів Мінбуду України, з питань здійснення фінансово-господарської діяльності, організації та ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності.

2.9. Надати до Контрольно-ревізійного відділу Мінбуду України інформацію про виконання зазначених заходів до 15.05.2006.

3. Заступнику Міністра О.Б.Лотоцькому, начальнику Юридичного управління В.Л.Коваленку, начальнику Відділу координації діяльності підвідомчих організацій В.Ф.Бервецькому, начальнику фінансово-економічного управління Т.М.Щавінській, начальнику Контрольно-ревізійного відділу І.В.Холоднюку до 01.06.2006:

3.1. Переглянути, а в разі необхідності розробити нові розпорядчі акти Мінбуду України щодо удосконалення механізмів здійснення фінансово-господарської діяльності підприємств, установ, організацій, віднесених до сфери управління Мінбуду України, організації та ведення бухгалтерського обліку, складання звітності тощо.