З метою методичного забезпечення державної атестації початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів та на додаток до наказу від 14.09.2004 N 621 "Про затвердження орієнтовних критеріїв оцінки діяльності початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів" Міністерство культури і мистецтв України надсилає для керівництва у роботі Методичні рекомендації до складання робочої програми атестаційної експертизи початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів.

Ці методичні рекомендації розроблені з метою надання допомоги в складанні робочої програми атестаційної експертизи початкового спеціалізованого мистецького навчального закладу (далі - робоча програма) під час проведення експертизи діяльності цих навчальних закладів відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 16.08.2004 року N 658 "Про внесення змін до Порядку державної атестації загальноосвітніх, дошкільних та позашкільних навчальних закладів".

Перед проведенням атестаційної експертизи навчального закладу експертна комісія, створена відповідним органом управління, вивчає матеріали самоаналізу освітньої діяльності навчального закладу, який атестується (додаток 1).

Після вивчення матеріалів самоаналізу навчального закладу складається робоча програма атестаційної експертизи, яка затверджується керівником відповідного органу управління протягом місяця та доводиться до відома керівника навчального закладу за місяць до початку проведення атестаційної експертизи.

Для оптимізації діяльності експертної комісії вона може розбиватися на групи, кожній з яких, згідно з орієнтовними критеріями, затвердженими наказом Міністерства культури і мистецтв України від 14 вересня 2004 року N 621, визначається коло питань для вивчення та аналізу.

До робочої програми в перший день роботи експертної комісії рекомендується включити проведення зустрічі з працівниками закладу, ознайомлення з умовами роботи, станом приміщень, матеріальною базою навчального закладу, що атестується. В перший день роботи комісії корегуються терміни експертизи за окремими позиціями.

Примірна робоча програма проведення експертизи:

З метою раціонального використання державних коштів, призначених на проведення державної атестації, рекомендується встановлювати таку кількість членів експертної комісії, яка дозволила б провести весь обсяг перевірок безпосередньо в закладі в стислий термін.

Під час вивчення окремих позицій робочої програми експертизи до уваги беруться загальні показники роботи навчального закладу, що атестується (контингент учнів та склад працівників тощо), тобто обираються оптимальні шляхи реалізації завдань державної атестації закладу.

По завершенню атестаційної експертизи комісія проводить закрите засідання, на якому підводить підсумки, визначає загальний стан роботи навчального закладу, оцінює додаткові напрямки та показники його діяльності.

Після завершення роботи голова експертної комісії у встановлений термін подає регіональній експертній раді та керівнику навчального закладу Акт атестаційної експертизи навчального закладу (додаток 2).

Методичні рекомендації розробили:

Лук'янчук М.О. - директор ДМШ N 3 ім. В. Косенка м. Києва, член Президії ради директорів шкіл естетичного виховання м. Києва.

Шаліт О.Т. - директор ДМШ N 35 м. Києва, голова Президії ради директорів початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів, консультант Комітету Верховної Ради України з питань освіти і науки, заслужений працівник культури України.

1. Довідка про стан матеріально-технічного забезпечення з переліком такої інформації:

- встановлений вищестоящим органом управління плановий контингент учнів;

- перелік відділів (відділень) та кількість учнів на них (відповідно до Ф1-ДМШ);

- фактична кількість учнів на початок навчального року та на час складання довідки (по закладу в цілому та по кожному відділу (відділенню));

- характеристика приміщення закладу: загальна площа; площа та кількість навчальних класів (аудиторій, кабінетів); наявність залів та кількість місць в них; кількість туалетних кімнат (санвузлів) та санітарних приборів (унітазів, рукомийників);

- наявність музичних інструментів, устаткування та обладнання для проведення навчального процесу (вказати кількість роялів, піаніно, духових, ударних, народних та струнних інструментів, аудіо- відеотехніки тощо);

- кількість примірників нотної або спеціальної літератури (підручників) в бібліотеці, кількість користувачів (абонементів) викладачів, учнів. Кількість примірників, які знаходяться у користуванні, учнів (викладачів).

2. Довідка про якісний склад педагогічних працівників та зазначення вакансій за формою (на час подання довідки):

3. Довідка про навчально-методичне забезпечення:

- наявність необхідних програм з предметів, які викладаються в закладі (перелічити програми із зазначенням видавника та року видання);

- наявність необхідної документації згідно зразків, затверджених наказом Міністерства культури і мистецтв України від 16.07.2003 року N 440 та якість її ведення.

4. Довідка про фінансове забезпечення роботи закладу (за два попередні та поточний навчальний рік):

- обсяги бюджетного фінансування навчального процесу (в абсолютних цифрах);

- кількість педагогічних ставок за розрахунком годин та кількість педагогічних ставок, які фактично фінансуються;

- наявність заборгованості із заробітної плати та обов'язкових виплат (щорічної грошової винагороди, матеріальної допомоги на оздоровлення);

- розміри встановленої плати за навчання та перелік пільг (копія наказу /розпорядження/);

- розміри бюджетних асигнувань на забезпечення виробничих потреб закладу (канцелярські, господарські витрати, придбання нової літератури, фонотеки тощо).

5. Звіти про роботу закладу за два попередні навчальні роки.

6. Річні плани роботи за два попередні та поточний навчальний рік.

Примітка.

В кожній із довідок зазначаються потреби закладу з наведених питань, проблеми, які бачить керівництво закладу. Довідки матеріалів самоаналізу 1, 2, 3 підписуються директором.

Довідки про фінансове забезпечення роботи закладу (за два попередні та поточний навчальний рік) підписують директор і головний бухгалтер.