З метою створення належних умов для раціонального та ефективного використання державних коштів, роботи тендерних комітетів щодо дотримання вимог чинного законодавства та розпорядчих документів Мінвуглепрому під час здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, підвищення рівня конкурентного середовища та забезпечення прозорості у сфері державних закупівель

1. Керівникам підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінвуглепрому:

1.1. Установити особистий контроль за роботою тендерних комітетів.

1.2. Вжити заходів щодо усунення та недопущення у подальшому порушень чинного законодавства у сфері державних закупівель, виявлених контролюючими органами під час проведення перевірок.

1.3. Забезпечити ефективне та цільове використання державних коштів відповідно до законодавства у сфері державних закупівель, розпорядчих документів Мінвуглепрому.

1.4. Своєчасно здійснювати підготовку та проведення торгів із закупівлі товарів, робіт і послуг, з урахуванням графіка виділення державних коштів.

1.5. Забезпечити якісне та своєчасне надання Управлінню матеріальних ресурсів та балансів та державному підприємству "Укрвуглекомлект" інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг за формами, наведеними у додатках 1, 2, 3 та 4.

2. Управлінню матеріальних ресурсів та балансів (Сібілєв О.П.), державному підприємству "Укрвуглекомплект" (Ільїчов В.Б.):

2.1. Забезпечити узагальнення інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, які здійснюються підприємствами, установами і організаціями, що належать до сфери управління Мінвуглепрому (далі - Підприємства).

2.2. Щомісяця надавати Управлінню організації виробництва (Коломієць В.О.), Управлінню охорони праці та надзвичайних ситуацій (Ященко І.О.), Відділу енерго-механічного забезпечення та машинобудування (Рубель О.В.), Контрольно-ревізійному управлінню (Лук'янов С.В.), Управлінню інвестицій і капітального будівництва (Коровка О.І.) узагальнену інформацію, зазначену у пункті 2.1 цього наказу, для проведення аналізу ефективності та цільового використання державних коштів.

3. Керівникам структурних підрозділів, що зазначені у пункті 2.2. цього наказу:

3.1. Здійснювати відповідно до своєї компетенції порівняльний аналіз планів згідно з розподілом державних коштів та інформації, зазначеної у пункті 2.2 цього наказу.

3.2. У випадку виявлення неефективного та нецільового використання державних коштів готувати матеріали щодо заслуховування керівників відповідних Підприємств на нарадах у заступників Міністра вугільної промисловості України відповідно до розподілу обов'язків.

3.3. За результатами проведених нарад надавати Управлінню матеріальних ресурсів та балансів (Сібілєв О.П.) та державному підприємству "Укрвуглекомплект" (Ільїчов В.Б.) пропозиції щодо доцільності організації та проведення перевірок.

3.4. За результатами перевірок Підприємств з питань використання державних коштів, передбачених програмами державного бюджету України, які проводяться Головним контрольно-ревізійним управлінням України, Рахунковою палатою України, Міністерством економіки України (далі - контролюючі органи) надавати Управлінню матеріальних ресурсів та балансів та державному підприємству "Укрвуглекомплект" узагальнену інформацію про вжиті заходи та притягнення до відповідальності посадових осіб Підприємств, винних у допущених порушеннях.

4. Покласти персональну відповідальність за виконання пункту 2 цього наказу на начальника Управління матеріальних ресурсів та балансів Сібілєва О.П. та директора ДП "Укрвуглекомплект" Ільїчова В.Б., а пункту 3 - на Управління організації виробництва (Коломієць В.О.), Управління охорони праці та надзвичайних ситуацій (Ященко І.О.), Відділ енергомеханічного забезпечення та машинобудування (Рубель О.В.), Контрольно-ревізійне управління (Лук'янов С.В.), Управління інвестицій і капітального будівництва (Коровка О.І.).

5. Покласти персональну відповідальність за виконання пункту 1 цього наказу на керівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінвуглепрому.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра вугільної промисловості України Новікова В.І.

(інформація надається не пізніше 20 числа місяця, що передує звітному, засобами електронного зв'язку з подальшим підтвердженням до 1 числа звітного місяця поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 506а)

(інформація надається з наростаючим підсумком не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним, засобами електронного зв'язку з подальшим підтвердженням до 15 числа місяця, наступного за звітним, поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 506а)