Головне контрольно-ревізійне управління України розглянуло <...> листа від 24.10.2002 р. N 0069-2 щодо притягнення до відповідальності підприємств (їх працівників) органами державної контрольно-ревізійної служби і повідомляє, що відповідно до п. 2 Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 р. N 99, цінності відпускаються покупцям або передаються безплатно тільки за довіреністю одержувачів. Отже, вказана довіреність належить до документів, які підтверджують факт та законність здійснення господарської операції одного із чинників діяльності підприємства.

Згідно зі статтею 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" бухгалтерський облік являє собою процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Таким чином, відпуск товарно-матеріальних цінностей без довіреності на їх одержання є порушенням процесу виявлення і реєстрації інформації про діяльність підприємства, тобто - порушенням ведення бухгалтерського обліку.