На виконання Указу Президента України від 16 листопада 2000 року N 1242/2000 щодо забезпечення економного витрачання державних коштів та з метою більш ефективного використання службового автотранспорту і зменшення видатків на його утримання

1. Затвердити Порядок користування службовим автотранспортом у Державній судовій адміністрації України, що додається.

2. Начальнику управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю Бровко Т.В. довести цей наказ до відома заступників Голови та керівників структурних підрозділів центрального апарату Державної судової адміністрації України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Богданова Л.В.

1.1. З метою більш раціонального використання автотранспорту і зменшення видатків на його утримання вводиться такий порядок користування автомобілями.

1.2. Обслуговування службовими автомобілями працівників центрального апарату Державної судової адміністрації України здійснюється Державним підприємством "Автопідприємство державної судової адміністрації" (далі - автопідприємство).

1.3. Обслуговування здійснюється за рахунок власних коштів на транспортне обслуговування відповідно до укладених договорів з автопідприємством.

1.4. Розрахунки за користування автотранспортом здійснюються щомісяця за виконані транспортні послуги згідно з діючими договірними тарифами, кінцеві розрахунки за обслуговування здійснюються до п'ятого числа місяця, що настає за звітним, на підставі рахунка автопідприємства та акта виконаних робіт.

1.5. Основним документом обліку є подорожній лист, підписаний особою, у використанні якої перебував автомобіль, на підставі якого виписується рахунок за користування автотранспортом.

1.6. Відповідальність за технічний стан службових легкових автомобілів покладається на автопідприємство.

2.1. Для оперативного транспортного обслуговування керівного складу Державної судової адміністрації України автопідприємством кожного робочого дня виділяються службові легкові автомобілі згідно з додатком 1.

2.2. Особа, у розпорядження якої надається автомобіль, підтверджує поїздку своїм підписом у подорожньому листі.

2.3. Відповідальний працівник автопідприємства, який здійснює контроль за роботою службового автомобіля, в кінці чергування водія засвідчує подорожній лист підписом та печаткою і в рівній мірі з водієм несе відповідальність за достовірність цих записів.

2.4. Автопідприємство щомісяця подає в бухгалтерію Державної судової адміністрації України рахунок-фактуру на використання службового легкового автотранспорту.

2.5. З урахуванням того, що оплата автопослуг проводиться з розрахунку за відпрацьований час та кілометри пробігу, Державною судовою адміністрацією України встановлені ліміти пробігу (додаток 2).

2.6. Не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, бухгалтерією Державної судової адміністрації України проводиться звірення з бухгалтерією автопідприємства документації про використання лімітів пробігу. Матеріали доповідаються директору автопідприємства та доводяться до відома посадових осіб, за якими закріплені автомобілі.