Державне казначейство України розглянуло лист Донецької обласної універсальної наукової бібліотеки ім. Н.К. Крупської від 17.11.2005 N 443 про надання роз'яснень щодо проведення передплати інформаційних документів і повідомляє.

Процедура попередньої оплати товарів (робіт, послуг) визначена Порядком надання послуг (виконання робіт) та придбання матеріальних цінностей у суб'єктів господарювання, оплата яких проводиться за рахунок бюджетних коштів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 06.04.1998 N 83.

В той же час встановлення терміну попередньої оплати не стосується передплати періодичних та інформаційних видань.

Економічна класифікація видатків бюджету розмежовує видатки за економічними ознаками з детальним розподілом коштів за їх предметними ознаками. Здійснення видатків за їх економічною сутністю регулює наказ Державного казначейства України від 04.11.2004 N 194 "Про затвердження Роз'яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету".

В абзаці 17 Роз'яснень до застосування коду економічної класифікації 2110 "Придбання обладнання і предметів довгострокового користування" визначено: "за вказаним кодом здійснюються витрати на поповнення книг для бібліотечних фондів", тобто, якщо періодичні видання (газети, журнали) є бібліотечними фондами видатки на їх придбання здійснюються за значеним вище кодом.

У випадку, якщо періодичні видання не відносяться до бібліотечних фондів, видатки на їх придбання необхідно проводити за КЕКВ 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар".

Віднесення періодичних видань та іншої літератури до бібліотечних фондів повинно регламентуватися відомчими нормативними актами. Відповідальність щодо розподілу періодичних видань на "бібліотечний фонд" та "не бібліотечний фонд" покладається виключно на розпорядника бюджетних коштів.