Пенсійний фонд України на численні запити та звернення платників, підвідомчих органів Фонду щодо застосування максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, оподатковуваного доходу (прибутку), сукупного оподатковуваного доходу (граничної суми заробітної плати (доходу), з яких відповідно до законів України справляються страхові внески до Пенсійного фонду України, та розмірів ставок при нарахуванні страхових внесків на суми виплат за минулі та майбутні періоди повідомляє.

Відносини, що виникають між суб'єктами системами загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, регулюються виключно Законом України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" (далі - Закон).

Враховуючи положення частини третьої статті 20 Закону, при нарахуванні страхових внесків за минулі періоди застосовується розмір страхового внеску, що діяв на день нарахування виплат (доходу), на які відповідно до цього Закону нараховуються страхові внески. При цьому обмеження виплат максимальною величиною, на які нараховуються страхові внески, що встановлюється законодавством, здійснюється за кожен місяць окремо в розмірі обмеження, який діяв у період, за який здійснюється нарахування виплат.

Наприклад: Працівник перебував на лікарняному з 1 листопада 2005 року до 3 лютого 2006 року. Листок непрацездатності здав у лютому 2006 року, згідно з яким йому нараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності у сумі 15500 грн, у т. ч.:

- за листопад 2005 року - 4900 грн. (Довідково: максимальна величина у листопаді 4100 грн);

- за грудень 2005 року - 5100 грн (у грудні - 4100 грн);

- за січень 2006 року - 5000 грн (у січні - 4830 грн);

- за 3 дні лютого 2006 року - 500 грн (у лютому - 4830 грн).

Крім того, за лютий працівнику нараховано заробітну плату у розмірі 4700 грн.

Нарахування страхових внесків у даному випадку здійснюється таким чином:

17860 (4100 + 4100 + 4830 + 4830) х 31,8% = 5679,48 грн.

Утримання страхових внесків з працівника здійснюється таким чином:

17860 (4100 + 4100 + 4830 + 4830) х 2% = 357,2 грн.

У розрахунку суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, що підлягають сплаті за лютий 2006 року (додаток 23 до Інструкції про порядок обчислення та сплати страхувальниками та застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, яка затверджена постановою правління Пенсійного фонду України 19.12.2003 р. та зареєстрована у Міністерстві юстиції України 16.01.2004 р. за N 64/8663), суми відображаються таким чином:

у рядку 1.1. розділу I Розрахунку - 20200 грн (15500 + 4700);

у рядку 2 та 2.1 розділу I Розрахунку - 17860 грн;

у рядку 3.3.1, 3.1.1 та 9. 1 розділу I Розрахунку - 5679,48 грн;

у рядку 4 розділу I Розрахунку - 17860 грн;

у рядку 5 та 9.2 розділу I Розрахунку - 357,2 грн;

у рядку 9 розділу I Розрахунку - 6036,68 грн (5679,48 + 357,2).