Згідно з Положенням про Міністерство вугільної промисловості України, затвердженим Указом Президента України від 5 жовтня 2005 року N 1417/2005 та керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації"

1. Затвердити Положення про колегію Міністерства вугільної промисловості України та Регламент засідань колегії Міністерства вугільної промисловості України (додаються).

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає загальні засади створення і діяльності колегії Міністерства вугільної промисловості України.

2. Колегія Міністерства вугільної промисловості України (далі Колегія) є дорадчим органом і створюється для погодженого вирішення питань, що належать до її компетенції, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності міністерства.

3. У своїй роботі Колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, а також наказами міністерства.

4. Рішення про утворення Колегії приймається Міністром вугільної промисловості України.

5. Колегія обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Міністерства вугільної промисловості України;

розглядає пропозиції щодо:

удосконалення законодавства;

забезпечення співпраці з центральними органами виконавчої влади, Радою Міністрів Автономної Республіки Крим, державними адміністраціями під час виконання покладених на них завдань;

розширення міжнародного співробітництва у вугільному комплексі України;

формування та реалізації державної політики у вугільному комплексі України;

обговорює прогнози і програми соціально-економічного розвитку вугільного комплексу України та визначає шляхи їх реалізації;

розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків;

розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Міністерства вугільної промисловості України, підприємств та організацій, що належать до сфери його управління та щодо яких міністерство здійснює управління корпоративними правами;

аналізує стан роботи міністерства з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;

розглядає результати роботи міністерства, підприємств та організацій, що належать до сфери управління Мінвуглепрому та щодо яких міністерство здійснює управління корпоративними правами;

аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;

розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на міністерство.

6. До складу Колегії входять:

Міністр (голова Колегії), перший заступник та І заступники міністра (за посадою), інші працівники керівних посад міністерства;

у разі потреби - керівники підприємств та організацій, що належать до сфери управління Мінвуглепрому та щодо яких міністерство здійснює управління корпоративними правами, народні депутати України, представники громадських організацій, творчих спілок, підприємств, наукових установ та | інших організацій.

7. Кількісний склад Колегії визначається Кабінетом Міністрів України.

Члени колегії затверджуються та звільняються від обов'язків Кабінетом Міністрів України за поданням міністра.

8. Організаційною формою роботи Колегії є засідання. Засідання Колегії проводяться, як правило, один раз на місяць, позапланові - у міру потреби. Голова Колегії може визначити іншу періодичність проведення засідання Колегії.

У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання Колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.

9. Робота Колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на півріччя, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання Колегії, орієнтовна дата проведення засідань Колегії.

10. Затверджений план засідань Колегії розсилається членам Колегії, керівникам структурних, підрозділів, підприємств та організацій, що належать до сфери управління міністерства, не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя.

11. Додаткові питання до затвердженого плану засідань Колегії можуть бути включені до порядку денного засідання Колегії за рішенням її голови неї пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

12. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання Колегії визначаються головою Колегії.

13. Підготовка проекту порядку денного засідання Колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем Колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові Колегії для погодження.

14. На розгляд Колегії подається:

проект порядку денного засідання Колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

довідка з питань порядку денного засідання Колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

проект рішення Колегії;

список членів Колегії;

список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання Колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад:

довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

15. Членам Колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.

16. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання Колегії, не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання, надають матеріали секретарю Колегії, який контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.

17. Керівники структурних підрозділів міністерства, відповідальні за підготовку питання на засідання Колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів, залучених до розроблення необхідних матеріалів.

18. Засідання Колегії веде її голова, а у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків голови.

19. Засідання Колегії проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів Колегії.

20. Члени колегії беруть участь у засіданнях Колегії особисто.

Якщо член Колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові Колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

21. Порядок денний засідання і рішення Колегії затверджується членами Колегії шляхом голосування.

22. Члени Колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються.

Особи, запрошені на засідання Колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови Колегії.

23. Члени Колегії і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

24. Головуючий на засіданні Колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

Під час закритих засідань Колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.

25. Рішення Колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів Колегії.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

Думка відсутнього члена Колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні Колегії і враховується під час голосування.

26. У разі проведення спільних засідань колегій двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.

Голова Колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання Колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно -, відео -, фотозйомки і звукозапису.

27. Після засідання Колегії структурний підрозділ (окремий працівник), відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом десяти днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення Колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із керівниками заінтересованих структурних підрозділів міністерства, членами Колегії і подає його на розгляд голови Колегії.

28. Рішення Колегії втілюються у життя, як правило, наказом по міністерству.

У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами Колегії під час прийняття рішення міністр проводить у життя своє рішення, доповідаючи у разі потреби про розбіжності, що виникли, керівництву Кабінету Міністрів України. Члени Колегії також можуть повідомити свою думку керівництву Кабінету Міністрів України. Інформування здійснюється відповідно до розподілу функціональних повноважень між Прем'єр-міністром України, першим віце-прем'єр-міністром та віце-прем'єр-міністрами України.

Рішення Колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу або розпорядження).

29. Рішення Колегії оформлюються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та секретарем колегії, який веде протокол.

Рішення спільних засідань колегій оформлюються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів виконавчої влади та працівником, який веде протокол.

30. Рішення Колегії доводяться до членів Колегії, керівників структурних підрозділів центрального апарату, а також керівників підприємств та організацій, що належать до сфери управління Мінвуглепрому та щодо яких Міністерство здійснює управління корпоративними правами, незалежно від форми власності, в частині, що їх стосується.

31. Стенографування (технічний запис) засідань Колегії забезпечує Департамент соціальних та адміністративних питань міністерства.