З метою упорядкування роботи структурних підрозділів Українського державного центру соціальних служб для молоді, покращання їх взаємодії,

1. Затвердити Регламент роботи Українського державного центру соціальних служб для молоді (додається).

2. Керівникам структурних підрозділів УДЦССМ в тижневий термін ознайомити працівників з Регламентом роботи та забезпечити дотримання його вимог.

3. Директорам Республіканського (АР Крим), обласних, Київського та Севастопольського міських центрів ССМ довести до відома працівників Регламент роботи Українського державного центру соціальних служб для молоді та в місячний термін розробити та затвердити Регламент роботи своєї установи.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника директора А.Павленко.

1.1. Регламент роботи УДЦССМ (надалі - Регламент) визначає порядок діяльності Українського державного центру соціальних служб для молоді (надалі - Центр) та його структурних підрозділів.

1.2. Центр здійснює свою діяльність у відповідності до рішень Президента України, Кабінету Міністрів України, постанов, наказів, розпоряджень Державного комітету України у справах сім'ї та молоді.

1.3. До складу Центру входять такі структурні підрозділи: відділ організаційної роботи, відділ реалізації соціальних програм, відділ аналітичної роботи та інформаційного забезпечення, видавничий відділ, відділ фінансового забезпечення та кадрова служба. В організаційний відділ входить діловодна служба.

1.4. Структурні підрозділи Центру діють на підставі Положень. Положення про структурні підрозділи розробляються начальниками відповідних структурних підрозділів і затверджуються наказом директора Центру.

1.5. Працівники Центру виконують свої функціональні обов'язки згідно з посадовими інструкціями, які розробляються керівниками структурних підрозділів і затверджуються директором Центру.

1.6. Затвердження і складання Регламенту, внесення в нього змін та доповнень здійснюється наказами директора Центру за поданням відділу організаційної роботи.

1.7. Діяльність Центру будується на основі єдиноначальності з установленням персональної відповідальності працівників за стан справ на дорученій ділянці роботи і виконання ним завдань згідно посадових інструкцій. Єдиноначальність поєднується з колегіальним обговоренням питань, які входять до компетенції Центру. З цією метою при Центрі створюється Рада Директорів Республіканського (АРК), обласних, Київського та Севастопольського міських ЦССМ, Громадська науково-консультативна рада, інші громадські об'єднання, а також систематично проводяться наради у директора, першого заступника та заступників директора, відділах.

1.8. Спеціалізовані формування та громадські об'єднання при Центрі створюються наказом директора Центру і здійснюють свою діяльність та взаємодіють з Центром, його структурними підрозділами на підставі положень, які затверджуються директором Центру.

1.9. Дотримання даного Регламенту обов'язкове для всіх структурних підрозділів Центру, центрів ССМ.

У передсвяткові дні робочий день скорочується на одну годину.

2.2. Відповідальні працівники відлучення в службових справах попередньо погоджують зі своїм керівником з обов'язковим повідомленням про місце та термін свого перебування за межами свого робочого місця.

2.3. Робота у вихідні та святкові дні здійснюється на підставі наказів директора Центру.

2.4. Відгули за роботу у вихідні і святкові дні, додаткові відпустки без збереження заробітної плати надаються директором Центру на підставі поданої заяви і оформлюються відповідним наказом. В заяві обов'язково вказуються дата вихідного або святкового дня, за який надається відгул, а також номер та дату наказу директора, згідно якого працівник виходив на роботу.

2.5. Кадровою службою в Центрі ведеться табельний облік робочого часу.

3.1. Діяльність Центру, його структурних підрозділів та працівників здійснюється на основі перспективного (річного), місячного та тижневих планів роботи.

Річне планування в Центрі здійснюється на підставі відомчої Інструкції по здійсненню аналітичної роботи.

3.2. Плани роботи складаються

- річний на підставі рішень Президента, Уряду та Верховної Ради України, інших законодавчих, нормативно-правових актів та документів, що регламентують діяльність ЦССМ,

- місячний на підставі річного плану роботи, наказів та розпоряджень Державного комітету України у справах сім'ї та молоді, керівництва Центру,

- тижневий на підставі місячного плану роботи, наказів та розпоряджень Державного комітету України у справах сім'ї та молоді, керівництва Центру, керівника структурного підрозділу.

3.3. Безпосередньо організує та несе відповідальність за підготовку

- річного плану роботи Центру - начальник відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення,

- місячного та тижневого планів - начальник відділу організаційної роботи,

- бюджетного плану - начальник відділу фінансового забезпечення,

- видавничого плану - начальник видавничого відділу.

3.4. Проект річного плану на наступний рік формується відділом аналітичної роботи та інформаційного забезпечення до 20 червня поточного року.

До 5 травня поточного місяця відділом аналітичної роботи та інформаційного забезпечення розробляється обгрунтування річного плану роботи та програма діяльності на наступний рік та подається керівництву Центру і керівникам структурних підрозділів.

До 12 травня керівництво та керівники структурних підрозділів подають до відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення свої зауваження та пропозиції.

До 15 травня відділ аналітичної роботи та інформаційного забезпечення узагальнює пропозиції керівників структурних підрозділів та керівництва Центру і виносить на нараду проекти обгрунтування та програми діяльності.

Після ухвалення обгрунтування та програми діяльності керівники структурних підрозділів розробляють пропозиції до бюджетного плану і до 25 травня подають його до відділу фінансового забезпечення. Узагальнений бюджетний план начальником відділу фінансового забезпечення додається на ухвалення керівництву Центру до 1 червня.

На підставі ухваленого бюджетного плану керівники структурних підрозділів розробляють календарний план. Пропозиції відділів подаються до 10 червня до відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення. Узагальнений календарний план подається начальником відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення на ухвалення керівництву Центру до 15 червня.

Після ухвалення календарного плану начальник відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення допрацьовує проект річного плану і вносить його на розгляд директору Центру до 20 червня в цілому.

Видавничий план складається видавничим відділом на підставі бюджетного плану та подається до відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення до 15 червня.

3.5. План роботи на наступний місяць формується відділом організаційної роботи до 15 числа поточного місяця.

Керівники структурних підрозділів розробляють місячні плани роботи відділів до 13 числа і подають їх до відділу організаційної роботи.

3.6. На підставі місячного плану роботи, доручень та розпоряджень директора Центру та першого заступника відділу організаційної роботи складає план роботи Центру на тиждень.

План роботи на наступний тиждень подається першому заступнику директора щосереди.

План роботи на тиждень затверджується директором Центру щопонеділка.

3.7. Річний план роботи складається з 5 розділів:

- обгрунтування;

- програма діяльності;

- бюджетний план;

- календарний план;

- видавничий план;

- додатки.

Обгрунтування складається відділом аналітичної роботи та інформаційного забезпечення на підставі аналізу інформації щодо діяльності ЦССМ і передбачає опис зовнішньої та внутрішньої ситуації діяльності системи ЦССМ з подальшим визначенням головної мети (цілей) діяльності в наступному році. Мета має бути оформлена в термінах очікуваного результату, а також містить перелік критеріїв оцінки кінцевого результату на відповідність поставленій меті.

Обгрунтування складається з таких розділів:

- зовнішні умови діяльності ЦССМ;

- стан системи ЦССМ;

- висновки;

- мета;

- критерії.

3.8. Програма діяльності містить визначення завдань, які необхідно вирішити для досягнення поставленої мети. Завдання мають бути сформульовані в термінах дій (процесу). Завдання структуруються відповідно до видів діяльності та забезпечення системи ЦССМ:

- практична діяльність (реалізація соціальних програм та наукове забезпечення),

- організаційна діяльність (розвиток мережі та правове забезпечення),

- ресурсна діяльність (матеріально-технічне, фінансове та кадрове забезпечення),

- аналітична діяльність (аналітична робота та інформаційне забезпечення).

В програмі діяльності вказується код завдання ("літера виду діяльності", "номер завдання за порядком"), завдання, виконавець (структурний підрозділ або підпорядковані установи) та примітки.

3.9. Бюджетний план складається з двох частин: бюджет та розрахунки до бюджету і передбачає визначення конкретних засобів (організаційних форм) розв'язання завдань із зазначенням обсягу необхідних коштів. Бюджетний план є підставою для розробки бюджетного запиту.

В бюджеті вказується код заходу ("код завдання" \ "номер заходу за порядком"), назва заходу, обсяг коштів, примітки. Бюджет структурується за організаційними формами діяльності ЦССМ (організаційні форми визначаються директором Центру).

В розрахунках до бюджету заходи будуються за напрямками діяльності, програмами та проектами, що реалізуються Центром. За кожним напрямком діяльності, програмою, проектом складаються окремі розрахунки. В розрахунках вказуються всі витрати на реалізацію програм та проектів.

3.10. Метою календарного плану є узгодження заходів УДЦССМ за часом та місцем проведення. Календарний план складається за формою: код заходу, назва заходу, виконавець (структурний підрозділ або підпорядковані установи), місце проведення, партнери, примітки. Календарний план складається помісячно. В межах місяця заходи розміщуються в порядку, визначеному директором Центру.

3.11. Видавничий план визначає перелік та терміни видання друкованої продукції із зазначенням обсягу необхідних коштів. Видавничий план формується на підставі календарного плану (підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів, методичне забезпечення, рекламно-інформаційне забезпечення). У видавничому плані вказуються код видання (код заходу), назва видання, вид видання, кількість примірників, одержувач, примітки.

Додатки містять додаткову інформацію, що пояснює план. Обсяг, форма та зміст додатків визначається начальником відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення.

Обгрунтування, програма діяльності та календарний план підписуються начальником відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення, бюджетний план - начальником відділу фінансового забезпечення, видавничий план - начальником видавничого відділу.

Проект річного плану роботи візуються керівниками всіх структурних підрозділів.

3.12. Місячний план визначає поточні заходи та діяльність УДЦССМ, спрямовані на виконання річного плану, рішень керівних органів.

Місячний план будується за тими ж розділами, що і календарний план.

Місячний план включає в себе порядковий номер, назву заходу, термін виконання, місце проведення, виконавець (посадова особа), примітки.

3.13. Тижневий план містить такі відомості: порядковий номер, зміст роботи, термін, виконавця, примітки.

3.14. Конкретні форми планів затверджуються наказом директора. Форми річного та місячного планів є єдиними для всіх центрів соціальних служб для молоді.

3.15. Зміни та доповнення до планів роботи, перенесення строків проведення окремих заходів за поданням працівників розглядаються заступниками і затверджуються директором Центру, про що оформлюється відповідний наказ директора Центру.

Хід виконання місячного та тижневого планів роботи розглядається щомісячно та щотижня відповідно на нарадах у директора Центру.

3.16. Контроль за виконанням планів роботи здійснює відділ організаційної роботи.

4.1. Хід виконання річного плану аналізується відділом аналітичної роботи та інформаційного забезпечення, про що складається відповідна аналітична записка і подається директору Центру щоквартально разом із статистичною звітністю. Відомча та державна статистична звітність готується відділом аналітичної роботи та інформаційного забезпечення.

4.2. Начальник відділу аналітичної роботи та інформаційного забезпечення безпосередньо організує та несе відповідальність за підготовку звіту по виконанню річного плану роботи Центру, а також організацію і стан статистичної звітності в системі ЦССМ і Центрі.

4.3. Складання звіту про виконання річного плану роботи та статистичних звітів здійснюється в порядку, терміни та за формами, визначеними інструкцією по здійсненню аналітичної роботи та наказами директора Центру.

4.4. Звіт про виконання річного плану роботи складається на підставі місячних звітів та результатів щоквартального аналізу виконання річного плану відділом аналітичної роботи та інформаційного забезпечення і подається начальником відділу для затвердження директору Центру до 15 лютого року, наступного за звітним.

4.5. Фінансова та бухгалтерська звітність організується згідно відповідних документів, що регламентують порядок, терміни і форми бухгалтерської звітності в державних установах.

Головний бухгалтер безпосередньо відповідає за організацію та своєчасність бухгалтерської звітності перед керівними і контролюючими установами.

4.6. Звіти про виконання місячного плану роботи готуються відділом організаційної роботи.