Відповідно до рішення Ради суддів України від 30 вересня 2005 року N 72 "Про погодження Положення про порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення службових посвідчень працівників апарату місцевих та апеляційних судів, а також Опису службового посвідчення працівника апарату місцевого та апеляційного суду"

1. Затвердити:

1.1. Положення про порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення посвідчень працівників апарату місцевих та апеляційних судів.

1.2. Опис службового посвідчення працівника апарату місцевого та апеляційного суду.

2. Начальникам територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі, головам місцевих господарських, місцевих військових, а також апеляційних господарських, апеляційних загальних та апеляційних військових судів до 15 лютого 2006 року подати до Державної судової адміністрації України замовлення щодо необхідної кількості бланків посвідчень працівників апарату судів на 2006 рік.

3. Начальнику управління матеріально-технічного та господарського забезпечення (Слоніцький О.Є.), начальнику управління кадрового забезпечення апеляційних і місцевих судів та державної судової адміністрації (Гайдученко В.Д.) вжити заходів щодо забезпечення територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі, місцевих та апеляційних судів необхідною кількістю бланків посвідчень працівників апарату судів.

4. Начальнику управління документального забезпечення та організаційної роботи (Бровко Т.В.) в триденний термін довести наказ до відома начальників територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі, голів місцевих господарських, місцевих військових, апеляційних господарських, апеляційних загальних та апеляційних військових судів.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Булку О.А.

1.1. Положення про порядок виготовлення, видачі, обліку, заміни та знищення посвідчень працівників апарату місцевих та апеляційних судів (далі - Положення) визначає правила і порядок їхнього виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення Державною судовою адміністрацією України (далі - ДСА України), територіальними управліннями державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - територіальне управління) та апаратами судів загальної юрисдикції.

1.2. Посвідчення працівників апарату місцевого та апеляційного суду (далі - посвідчення) є офіційним документом, що засвідчує займану посаду та приналежність його власника до системи судових органів.

1.3. Опис і зразок посвідчення затверджується наказом Голови Державної судової адміністрації України за погодженням з Радою суддів України (додаток 1).

2.1. Замовлення на виготовлення бланків посвідчень встановленого зразка здійснюється централізовано ДСА України.

2.2. Замовлення на виготовлення бланків посвідчень для місцевих загальних судів здійснюється територіальними управліннями через ДСА України виходячи зі штатної чисельності працівників апарату відповідних місцевих судів.

2.3. Замовлення на виготовлення бланків посвідчень для місцевих військових, місцевих господарських, місцевих адміністративних, апеляційних військових, апеляційних господарських, апеляційних адміністративних та апеляційних загальних судів здійснюється головами зазначених судів через ДСА України. Необхідна кількість посвідчень визначається виходячи зі штатної чисельності працівників апарату відповідних судів.

2.4. Первинний облік бланків посвідчень здійснюється ДСА України, після чого бланки передаються територіальним управлінням, місцевим та апеляційним загальним судам.

2.5. У місцевих та апеляційних судах наказом голови відповідного суду з числа працівників кадрового підрозділу призначається особа, відповідальна за облік, виготовлення, видачу та знищення посвідчень.

2.6. Посвідчення працівників апарату місцевих загальних судів мають серію "АМЗ" та шестизначну нумерацію.

2.7. Посвідчення працівників апарату апеляційних загальних судів мають серію "ААЗ" та шестизначну нумерацію.

2.8. Посвідчення працівників апарату місцевих спеціалізованих судів мають серію "АМС" та шестизначну нумерацію.

2.9. Посвідчення працівників апарату апеляційних спеціалізованих судів мають серію "ААС" та шестизначну нумерацію.

2.10. Для отримання посвідчення працівник апарату суду подає особі, відповідальній за виготовлення посвідчення, дві кольорові фотокартки розміром 40 х 30 мм, виконані на світлому фоні, одна з яких вклеюється у бланк посвідчення, друга - у Картку обліку виданих посвідчень, яка зберігається у кадровому підрозділі (додаток 2).

2.11. Відповідальною за виготовлення та облік посвідчень особою перевіряються особисті дані працівника, після чого заповнюються картка обліку та бланк посвідчення.

2.12. Заповнення бланків посвідчень здійснюється державною мовою, каліграфічним почерком або, за наявності технічної можливості, друкарською машинкою чи за допомогою комп'ютерної техніки.

2.13. Видача посвідчень з виправленнями та помилками забороняється.

2.14. Заповнені посвідчення підписуються головою суду, завіряються гербовою печаткою відповідного суду та видаються відповідальним працівником кадрового підрозділу власнику під особистий розпис в Журналі видачі посвідчень (додаток 3).

2.15. Посвідчення видаються безкоштовно, після видання наказу про призначення працівника на посаду, а в подальшому обмінюються при призначенні на іншу посаду, зміні прізвища, імені чи по батькові, втраті та в інших випадках.

2.16. У посвідченні зазначається термін його дії.

2.17. Кадрові підрозділи місцевих та апеляційних судів ведуть у відповідному журналі облік видачі виготовлених посвідчень, а також зіпсованих, загублених і знищених за актами посвідчень.

2.18. При звільненні чи переведенні в інші органи працівник зобов'язаний здати посвідчення до кадрового підрозділу апарату суду, яким воно було видане.

2.19. Розрахунки з працівником здійснюються після повернення посвідчення до кадрового підрозділу чи списання в установленому порядку і відмітки про це в обхідному листі.

3.1. Облік надходження та видачі бланків посвідчень ведеться матеріально відповідальними особами ДСА України, територіальних управлінь, місцевих, апеляційних загальних та спеціалізованих судів у Журналі обліку та видачі посвідчень (додаток 4), як документів суворої звітності.

Після отримання бланків посвідчень у журналі робиться запис про дату отримання, загальну кількість, звідки отримані, номер накладної про отримання, серії та номери бланків, прізвище і підпис відповідальної за облік особи, а також відомості про передачу посвідчень в суди та територіальні управління. Журнал має бути пронумерованим, прошитим та зареєстрованим.

3.2. Територіальні управління, місцеві, апеляційні спеціалізовані та загальні суди щороку надсилають звіт до кадрового підрозділу ДСА України щодо кількості виданих бланків посвідчень та зазначають потреби на наступний рік, з метою планування виділення коштів на замовлення бланків посвідчень та ведення бухгалтерського обліку щодо їхнього руху.

3.3. Чисті бланки посвідчень та посвідчення які уже заповнені зберігаються у металевих шафах або сейфах.

3.4. Посвідчення зберігаються окремо за таким порядком:

а) чисті бланки - за порядком номерів;

б) ті, що підлягають знищенню - у порядку надходження.

3.5. Журнали обліку отримання і видачі бланків посвідчень та акти про знищення посвідчень зберігаються за місцем їх видачі в установлені строки.

4.1. Власник посвідчення повинен бережно ставитись до посвідчення і мати його із собою під час виконання службових обов'язків.

4.2. Працівник, який допустив псування чи втрату посвідчення, несе відповідальність за його неналежне збереження або втрату.

4.3. У разі втрати посвідчення працівник повинен негайно письмово повідомити про це голову суду, яким було видане посвідчення, а в разі викрадення також звернутися до органів внутрішніх справ за місцем викрадення та дати оголошення до місцевого органу засобів друкованої інформації.

4.4. Втрачене посвідчення вважається недійсним.

4.5. За кожним фактом втрати посвідчення за вказівкою голови суду проводиться перевірка та вживаються заходи щодо його розшуку.