На виконання Указу Президента України від 06.12.2001 N 1193/2001 "Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 31.10.2001 року "Про заходи щодо вдосконалення державної інформаційної політики та забезпечення інформаційної безпеки України" та постанови Кабінету Міністрів України від 04.01.2002 N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади"

1. Затвердити:

регламент функціонування веб-сайта Державного комітету архівів України (додаток 1);

склад робочої групи, відповідальної за супровід веб-сайта Держкомархіву та подання матеріалів до Урядового веб-порталу (додаток 2);

забезпечити не менш ніж раз на півроку підготовку та розгляд на засіданнях колегій Держкомархіву і державних архівних установ питань про наповнення та підтримку власних веб-сайтів та подання в установленому порядку інформації до Урядового веб-порталу.

2. Начальникам відділів Держкомархіву, керівникам державних архівних установ: забезпечити у межах своєї компетенції і повноважень чітке та своєчасне виконання вимог Регламенту і Порядку; передавати матеріали для публікації на сайті виключно в електронній формі.

3. Відділу інформаційних технологій забезпечити технічний та технологічний супровід та захист від несанкціонованої модифікації веб-сайта Держкомархіву.

4. Рекомендувати керівникам державних архівних установ створювати власні веб-сайти з подальшим їх інтегруванням веб-порталом Держкомархіву.

5. Керівництву Держкомархіву вжити заходів щодо забезпечення розробки і супроводу англомовного сайта Держкомархіву.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність Державного комітету архівів України та державних архівних установ України здійснюється шляхом розміщення і періодичного оновлення інформації на веб-сайті Держкомархіву відповідно до вимог Порядку оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 р. N 3, та систематичного подання до Урядового веб-порталу матеріалів про суттєві події та заходи, що відбуваються в рамках діяльності Держкомархіву та державних архівних установ.

2. Інформація, що розміщується на веб-сайті, повинна мати захист від несанкціонованої модифікації.

3. На початку головної сторінки веб-сайта розміщується зображення Державного герба України і логотипу Держкомархіву.

4. На головній сторінці веб-сайта розміщується адреса веб-порталу Кабінету Міністрів України.

5. На веб-сайті Держкомархіву відповідно до затвердженої структури розміщується така інформація:

- назва Держкомархіву;

- основні завдання та нормативно-правові засади діяльності;

- структура та керівництво;

- прізвища, імена та по батькові, короткі біографічні довідки керівників;

- місцезнаходження (поштова адреса, номери телефонів, факсів, адреса електронної пошти);

- проекти державних програм, найважливіших нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Держкомархіву;

- основні функції структурних підрозділів, а також прізвища, імена, по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників (за наявності);

- нормативно-правові акти з питань, що належать до компетенції Держкомархіву;

- зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до Держкомархіву;

- розпорядок роботи Держкомархіву та час прийому громадян його керівництвом;

- назви державних архівних установ, прізвища, імена, по батькові, поштова адреса, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників (за наявності);