3 11 січня поточного року набрали чинності зміни, внесені Законом України від 18.11.2004 N 2188-IV "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України" до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", які є суттєвими в частині оплати за тендерну документацію, внесення учасниками торгів тендерного забезпечення та забезпечення виконання договору.

На чисельні запити територіальних органів Державного казначейства України надаємо роз'яснення щодо порядку обліку та використання вищезазначених коштів.

Плата за тендерну документацію повинна надходити на реєстраційні рахунки загального чи спеціального фонду розпорядників бюджетних коштів або рахунки загального та/або спеціального фондів одержувачів бюджетних коштів як відновлення касових видатків, з яких здійснювалися витрати на виготовлення, тиражування та розсилання тендерної документації. Відновлення касових видатків здійснюється за відповідними кодами економічної класифікації видатків в залежності від економічної суті платежу, який відновлюється.

У разі надходження коштів понад собівартість виготовлення тендерної документації (тобто кошти, що можуть залишитися у замовника після відновлення касових видатків на виготовлення, тиражування та розсилання тендерної документації), вони повинні перераховуватися до доходів загального фонду державного бюджету.

Кошти, що надходять як тендерне забезпечення пропозиції обліковуються на небюджетному рахунку (3711), який відкривається органами Державного казначейства України підприємствам, установам та організаціям відповідно до наказу Державного казначейства України від 02.12.2002 N 221 "Про затвердження порядку відкриття рахунків у національній валюті в органах Державного казначейства".

Кошти, що надійшли як тендерне забезпечення, за умови, коли вони не повертаються учаснику торгів, відповідно до частини 42 статті 2 Закону України "Про Державний бюджет України на 2005 рік" підлягають перерахуванню до доходів загального фонду державного бюджету.

Кошти, які надійшли як тендерне забезпечення виконання договору мають той самий статус, що і кошти, які надійшли як тендерне забезпечення пропозиції і також повинні обліковуватися на небюджетних рахунках. У випадках, коли згідно з договором, вони не повертаються переможцю торгів - виконавцю договора, їх також необхідно перераховувати до доходів загального фонду державного бюджету.