З метою впорядкування системи інформаційного забезпечення та підвищення ефективності діяльності органів внутрішніх справ України

1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на транспортні засоби та документів водія (далі - Інструкція).

2. Начальникам ГУМВС України в Автономній Республіці Крим, місті Києві та Київській області, УМВС України в областях, місті Севастополі забезпечити формування інформаційних обліків підпорядкованими органами внутрішніх справ відповідно до Інструкції.

3. ДНДЦ БДР ДДПСММ (Каракай С.В.), ДДАІ (Георгієнко Г.В.), ДІТ (Буржинський В.А.) МВС України забезпечити повноту, достовірність і своєчасність постановки на облік інформації, формування і коригування масивів, цілодобове оброблення запитів, надання органам і підрозділам необхідних відомостей щодо обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на транспортні засоби та документів водія.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

5. Наказ і додатки надіслати за належністю.

1. Інструкція про порядок обліку викрадених або втрачених номерних знаків, реєстраційних документів на транспортні засоби та документів водія (далі - Інструкція) визначає порядок обліку викрадених, втрачених номерних знаків (номерних знаків, транзитних номерних знаків, номерних знаків для разових поїздок), реєстраційних документів на транспортні засоби (свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, тимчасового свідоцтва про реєстрацію, технічного паспорта, талона технічного огляду, довідки-рахунка, приймально-здавального акта) та документів водія цих засобів (посвідчення водія, тимчасового посвідчення водія, тимчасових талонів на право керування транспортним засобом, талона попередження).

2. За наявності факту крадіжки або втрати номерних знаків, реєстраційних документів та документів водія (далі - документів) їх облік здійснюється за такою схемою:

2.1. Заява про крадіжку номерного знака, документа, яка надійшла до міського, районного відділу (управління) ГУМВС, УМВС, реєструється черговим нарядом та порушене питання розглядається в установленому порядку відповідно до законодавства України.

2.2. Протягом години з моменту одержання заяви черговий міського, районного відділу (управління) ГУМВС, УМВС передає каналами електронної пошти уточнену інформацію про викрадені номерні знаки або реєстраційні документи на транспортні засоби черговому по УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС із зазначенням даних про власника (прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання) і транспортний засіб (рік випуску, номерний знак, марку, колір, номер двигуна, кузова, шасі, особливі прикмети, серію і номер реєстраційних документів), а також інформацію про обставини незаконного заволодіння. Якщо викрадено кілька документів, то інформація передається одним повідомленням із вказівкою даних кожного документа.

2.3. У разі втрати номерного знака, документа громадянин звертається із заявою про втрату до реєстраційно-екзаменаційного підрозділу (РЕП) ДАІ за місцем їх видачі. Інспектор РЕП протягом 30 хвилин після отримання заяви звіряє інформацію про транспортний засіб, номерний знак якого втрачено (рік випуску, номерний знак, марку, колір, номер двигуна, кузова, шасі, особливі прикмети), та про втрачений документ (вид, серію і номер документа) з даними автоматизованих інформаційних систем "Номерний знак", "Документ" та "Автомобіль" і за необхідності ставить її на облік із зазначенням даних щодо власника (прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання), а також інформацією про обставини їх втрати.

Якщо втрачено кілька документів, інформація передається одним повідомленням із вказівкою даних кожного документа.

2.4. Черговий УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС протягом 30 хвилин після надходження з міського, районного відділу (управління) ГУМВС, УМВС електронного повідомлення звіряє інформацію про транспортний засіб, номерний знак якого втрачено (рік випуску, номерний знак, марку, колір, номер двигуна, кузова, шасі, особливі прикмети), та про втрачений документ (вид, серію і номер документа) з даними автоматизованих інформаційних систем "Номерний знак", "Документ" та "Автомобіль" та за картотечними обліками реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ і за необхідності ставить її на облік із зазначенням даних щодо власника (прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання), а також інформацією про обставини їх втрати згідно з карткою обліку викраденого номерного знака або карткою обліку викраденого документа.

Картка обліку викраденого номерного знака та картка обліку викраденого документа заповнюються згідно з Правилами (додатки 1 та 2). Якщо звірення потребує міжміського зв'язку, то постановлення на облік до автоматизованих інформаційних систем "Номерний знак", "Документ" проводиться протягом години. Після цього черговий передає телекомунікаційними каналами зв'язку дані до кримінальних баз даних "Номерний знак", "Документ" автоматизованої інформаційної системи "Національний банк даних "Автомобіль". Далі інформація в автоматичному режимі каналами електронної пошти передається до всіх чергових частин УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС та ДІТ МВС України (для формування масиву "АБД-центр").

2.5. Черговий УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС до роздрукованого листа, надісланого електронною поштою, щодо викрадення, втрати номерного знака, документа із зазначенням повних даних про власника та транспортний засіб додає роздруківку електронної картки про постановку на облік цієї інформації до автоматизованих інформаційних систем "Номерний знак", "Документ", та роздруківку електронної картки обліку транспортного засобу в автоматизованій інформаційній системі "Автомобіль". Роздруковані лист, надісланий електронною поштою, та електронна картка про поставлення на облік в кримінальних базах та електронна картка обліку в автоматизованій інформаційній системі "Автомобіль" є документами суворої звітності, які необхідно під підпис передавати по зміні та зберігати в черговій частині УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС.

3. З метою виявлення фактів незаконного використання викрадених номерних знаків та документів начальники РЕП УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС організовують щомісячні звірки автоматизованих масивів інформації зареєстрованих транспортних засобів із масивами автоматизованих інформаційних систем "Номерний знак", "Документ". За виявленими фактами реєстрації автотранспортних засобів з викраденими номерними знаками або викрадених документів ведеться службове розслідування та вживаються відповідні заходи.

4. Актуалізація даних та підтримка функціонування автоматизованих інформаційних систем "Номерний знак", "Документ" в УДАІ (ВДАІ) ГУМВС, УМВС покладаються на адміністраторів АІС "Автомобіль", які призначаються відповідно до спільного наказу МВС України та НАН України N 1418/517 від 25.11.2004.

5. Підтримка функціонування національних баз даних "Номерний знак" та "Документ" в автоматизованій інформаційній системі "Національний банк даних "Автомобіль" покладається на адміністратора кримінальних баз даних, який призначається розпорядженням начальника ДНДЦ БДР ДДПСММ МВС України.