N
ста
тьи |
Вид документа |
Срок хранения документов |
Примечания |
в учреждениях,
организациях,
на предприяти-
ях, документы
которых посту-
пают в госар-
хивы |
в учреждениях,
организациях,
на предприяти-
ях, документы
которых посту-
пают в госар-
хивы |
|
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность |
|
308 |
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций
и пояснительные записки к ним:
а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные |
Постоянно
Постоянно
3 года* |
-
10 лет
3 года** |
*При отсутствии годовых -
постоянно
**При отсутствии годовых -
10 лет |
|
309 |
Отчеты по финансированию:
а) сводные годовые
б) годовые
в) квартальные
г) месячные |
Постоянно
Постоянно
3 года*
1 год*** |
-
10 лет
3 года**
1 год*** |
*При отсутствии годовых -
постоянно
**При отсутствии годовых -
10 лет
***При отсутствии годовых
и квартальных-постоянно
****При отсутствии годовых
и квартальных - 10 лет |
|
310 |
Передаточные, разделительные, ликвидацион-
ные балансы и приложения, пояснительные
записки к ним |
Постоянно |
10 лет |
|
|
311 |
Протоколы заседаний комиссий по рассмотре-
нию и утверждению отчетов и балансов:
б) годовые
в) квартальные |
Постоянно
3 года* |
10 лет
3 года** |
*При отсутствии годовых -
постоянно
**При отсутствии годовых -
10 лет |
|
312 |
Аналитические таблицы по разработке и
анализу годовых отчетов и балансов |
Постоянно |
5 лет |
|
|
313 |
Переписка по утверждению и уточнению
балансов и отчетов |
3 года |
3 года |
|
|
314 |
Переписка по срокам представления бухгал-
терской и финансовой отчетности |
1 год |
1 год |
|
|
315 |
Первичные документы и приложения к ним,
фиксирующие факт выполнения хозяйственных
операций и являющиеся основанием для бух-
галтерских записей (кассовые, банковские
документы, извещения банков и переводные
требования, выписки банков, наряды на
работу, табеля, акты о приемке, сдаче,
списании имущества и материалов, квитанции
и накладные по учету товарно-материальных
ценностей, авансовые отчеты и т.п.) |
3 года* |
3 года* |
* При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
|
316 |
Лицевые счета:
а) для рабочих и служащих, студентов
б) для получателей пенсий и государствен-
ных пособий |
75 лет -"В"
5 лет* |
75 лет -"В"
5 лет* |
* После завершения выплаты посо-
бый и пенсий; для одноразовой
помощи - 1 год |
|
317 |
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
(в том числе на машинных носителях) |
5 лет* |
5 лет* |
* При отсутствии лицевых сче-
тов - 75 лет |
|
318 |
Инвентарные карточки и журналы учета
основных средств |
3 года* |
3 года* |
*После ликвидации основных |
|
319 |
Доверенности на получение денежных сумм и
товарно-материальных ценностей (в том чис-
ле аннулированные доверенности) |
3 года |
3 года |
|
|
320 |
Гарантийные письма |
3 года |
3 года |
|
|
321 |
Учетные реестры
(главная книга, журналы-ордера, разработо-
чные таблицы и т.п.) |
3 года* |
3 года* |
* При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
|
322 |
Вспомогательные и контрольные книги,
журналы, картотеки, кассовые книги,
оборотные ведомости |
3 года* |
1 год* |
* При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
|
323 |
Книги учета депонированной заработной
платы, журналы регистрации исполнительных
листов |
3 года |
3 года |
|
|
324 |
Журналы, книги регистрации счетов, кассо-
вых ордеров, доверенностей, платежных по-
ручений и т.п. |
3 года |
3 года |
|
|
325 |
Корешки, копии ордеров, счетов, фактур,
накладных, квитанций, чековый книжек,
ассигнаций |
3 года* |
3 года* |
* При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
|
326 |
Реестры счетов к оплате |
3 года* |
3 года* |
* При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
|
327 |
Отчеты, ведомости по поступлению, расхо-
дованию и остаткам драгоценных металлов,
алмазов и изделий из них |
3 года |
3 года |
|
|
328 |
Сведения по использованию кредитов:
а) годовые
б) квартальные |
3 года
1 год |
3 года
1 год |
|
|
329 |
Сведения по учету фондов, лимитов заработ-
ной платы и контролю за их распределением,
по расчетам по перерасходованию и задолже-
нности по заработной плате, по отчислениям
с заработной платы, по средствам социаль-
ного страхования, по выплате отпускных и
выходного пособия и т.п. |
3 года |
3 года |
|
|
330 |
Документы (протоколы заседаний инвентари-
зационных комиссий, инвентарные описи,
акты, сличительные ведомости) по инвента-
ризации |
3 года* |
3 года* |
* При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных дел -
хранятся до вынесения окончатель-
ного решения |
|
331 |
Документы (копии отчетов, выписки из про-
токолов, заключения) по выплате пособий,
пенсий, оплате листов нетрудоспособности
из фонда социального страхования |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
|
|
332 |
Исполнительные листы |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
|
|
333 |
Поручения-обязательства на товары, полу-
чаемые в кредит, переписка по оформлению
поручений-обязательств |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
|
|
334 |
Справки, представляемые в бухгалтерию на
оплату учебных отпусков, получение льгот
по налогам и т.п. |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
|
|
335 |
Документы (справки, акты, обязательства,
переписка) по дебиторской задолженности,
растратам, недостачам, хищениям |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
|
|
336 |
Документы (протоколы, акты, отчеты)
по переоценке основных фондов |
Постоянно |
До новой
переоценки |
|
|
337 |
Акты, ведомости переоценки и определения
износа основных средств |
Постоянно |
До новой
переоценки |
|
|
338 |
Паспорта зданий*, сооружений*, оборудова-
ния |
3 года* |
3 года* |
* Паспорта зданий, сооружений -
памятников архитектуры, находя-
щиеся под охраной государства,
постоянно
** После ликвидации основных
средств |
|
339 |
Наблюдательные дела по надзору за зданиями
и сооружениями, находящимися под охраной
государства |
Постоянно |
- |
|
|
340 |
Переписка по паспортизации зданий и
сооружений |
3 года |
3 года |
|
|
341 |
Документы (планы, отчеты, переписка) по
проведению документальных ревизий и
контрольно-ревизионной работы |
3 года |
3 года |
|
|
342 |
Акты документальных ревизий финансово-
хозяйственной деятельности организаций,
документы (справки, докладные записки)
к ним |
5 лет |
5 лет* |
* При условии завершения ревизий.
В случае возникновения споров,
противоречий, следственных и су-
дебных дел - хранятся до вынесе-
ния окончательного решения |
|
343 |
Переписка по финансово-хозяйственной
деятельности (по учету фондов, наложе-
нию и взысканию штрафов, приемке, сдаче,
списанию материальных ценностей и т.п.) |
3 года |
3 года |
|
|
344 |
Акты проверок касс, правильности взимания
налогов и т.п. |
3 года |
3 года |
|
|
345 |
Договоры, соглашения
(хозяйственные, операционные, трудовые
и т.п.) |
3 года* |
3 года* |
*По истечении сроков действия
договоров, соглашений при усло-
вии завершения ревизий |
|
346 |
Реестры договоров |
3 года |
3 года |
|
|
347 |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет* |
5 лет* |
* После увольнения материально-
ответственного лица |
|
348 |
Образцы подписей (материально
ответственных лиц) |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
Пока не прой-
дет необходи-
мость |
|
|
349 |
Сведения по регистрации государственных
предприятий, учреждений, организаций,
кооперативов, малых предприятий и т.п. |
5 лет* |
5 лет* |
* После ликвидации предприятий,
учреждений, организаций |
|
350 |
Расчетные ведомости уплаты взносов в
различные фонды |
3 года |
3 года |
|