На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 20.07.2005 N 35073/1/1-05 до пункту 3 доручення Президента України від 07.07.2005 щодо проведення інвентаризації об'єктів права інтелектуальної власності (ОПІВ) у складі нематеріальних активів підприємств, установ і організацій, яка проводиться з метою виявлення ОПІВ, права на які згідно із законодавством, що діяло до 1 січня 2004 року, належали державі, або які було створено за державні кошти,

1. Директорам департаментів (управлінь) забезпечити передачу на підвідомчі підприємства методичні поради та форми звітності (форма 1, форма 2).

Узагальнити отримані матеріали згідно з формою 3 та надати до Департаменту науково-технічного, інноваційного забезпечення матеріали (форма 1, форма 2, форма 3) до 1 листопада 2005 року.

2. Для аналізу стану інвентаризації створити комісію у складі:

Голова комісії - Луговський Віктор Володимирович - заступник директора Департаменту науково-технічного, інноваційного забезпечення;

Заступник голови комісії - Шклярук Михайло Миколайович - заступник директора Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості;

Члени комісії:

Ляшенко Олександра Павлівна - заступник начальника управління, начальник відділу методології бухгалтерського обліку Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості;

Волошин Ніна Михайлівна - заступник начальника управління, начальник відділу інноваційної діяльності та інтелектуальної власності Департаменту науково-технічного, інноваційного забезпечення;

Онисько Євген Анатолійович - головний спеціаліст Департаменту науково-технічного, інноваційного забезпечення;

Коряк Марія Григорівна - головний спеціаліст Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості.

3. Юридичному управлінню у разі необхідності надавати консультації з питань, що виникають під час проведення перевірки.

4. Надати право голові комісії Луговському В.В. залучати фахівців підприємств, що входять до сфери управління Мінпромполітики України, для участі у роботі комісії.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Баранчука В.М.

1. Інвентаризація об'єктів права інтелектуальної власності (далі - ОПІВ) проводиться на виконання доручення Президента України від 7 липня 2005 року N 1-1/635 з метою:

виявлення ОПІВ, майнові права на які відповідно до законодавства, що діяло до 1 січня 2004 року, належали державі, і/або ОПІВ, створених із залученням державних коштів, відображених і/або не відображених у бухгалтерському обліку підприємств, установ, організацій у складі належних їм нематеріальних активів;

визначення правового статусу;

визначення стану виявлених ОПІВ;

визначення вартості ОПІВ, що не відображені у бухгалтерському обліку, і перевірки вартості ОПІВ, поставлених на облік;

винесення рішення щодо доцільності відображення у (перебування на) бухгалтерському обліку.

2. Інвентаризація ОПІВ проводиться у порядку, визначеному:

для позабюджетних підприємств і організацій - Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну від 11.08.94 р. N 69, із змінами і доповненнями;

для бюджетних установ - Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України Міністерства фінансів України від 30.10.98 р. N 90, із змінами і доповненнями.

3. Інвентаризації підлягають ОПІВ, визначені статтею 420 Цивільного кодексу України, зокрема:

літературні та художні твори;

комп'ютерні програми;

компіляції даних (бази даних);

виконання;

фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення;

наукові відкриття;

винаходи, корисні моделі, промислові зразки;

компонування (топографії) інтегральних мікросхем;

сорти рослин, породи тварин;

торговельні марки (знаки для товарів і послуг), географічні зазначення;

комерційні таємниці (ноу-хау).

При цьому результати завершених науково-дослідних робіт, пошукових робіт, дослідно-конструкторських робіт, дослідно-технологічних робіт, комплекти конструкторської і технологічної документації (первинні зразки - кальки) тощо розглядаються як наукові, науково-технічні та технічні об'єкти авторського права.

4. До ОПІВ, майнові права на які відповідно до законодавства, що діяло до 1 січня 2004 року, належали державі, відносяться ОПІВ:

захищені чинними на території України авторськими свідоцтвами і свідоцтвами СРСР, виданими на ім'я підприємства, установи, організації державної форми власності або акціонерного товариства, в пакеті акцій якого є частка, що належить державі;

свідоцтвами і патентами України, власниками (заявниками) яких є підприємства, установи, організації державної форми власності або акціонерне товариство, в пакеті акцій якого є частка, що належить державі;

майнові права, на які до проведення приватизації підприємства належали державі і які не включені у передавальну відомість при приватизації;

створені при виконанні програм, що безпосередньо повністю або частково фінансувалися за рахунок коштів державного бюджету;

створені за договорами про виконання державного замовлення, якщо умовами договору не передбачено інше.

5. До ОПІВ, створених із залученням державних коштів, відносяться ОПІВ:

створені при виконанні програм, що безпосередньо повністю або частково фінансувалися за рахунок коштів державного бюджету;

створені за договорами про виконання державного замовлення;

створені за договорами із головними розпорядниками коштів державного бюджету.

6. При проведенні інвентаризації ОПІВ складається Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів N _____ (типова форма НА-4), форму якого затверджено наказом Мінфіну України від 22 листопада 2004 року N 732.

7. На кожний виявлений ОПІВ заповнюється Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма НА-2), форму якої затверджено наказом Мінфіну України від 22 листопада 2004 року N 732.

Щодо кожного виявленого ОПІВ, що використовується, складається Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма НА-1), форму якого затверджено наказом Мінфіну України від 22 листопада 2004 року N 732.

8. При визначенні правого статусу ОПІВ проводиться:

ідентифікація ОПІВ - перевіряється відповідність виявленого об'єкта його опису у документі, що засвідчує цей об'єкт;

перевіряється правовий статус документів, що засвічують об'єкт;

перевіряється наявність документів, що засвідчують майнові права суб'єкта на об'єкт, та їх правовий статус.

Такими документами є:

охоронні документи встановленого зразка (патенти, свідоцтва України, авторські свідоцтва і свідоцтва СРСР, чинні на території України);

виписки з державних реєстрів, що засвідчують права на об'єкт;

договори-замовлення;

авторські договори, інші договори про використання і розпорядження майновими правами на ОПІВ;

акти здавання-приймання, акти передавання, у яких визначено власника ОПІВ;

рішення органів виконавчої і/або судової влади, винесені щодо об'єкта;

інші документи, складені відповідно до законодавства.

9. При визначенні стану ОПІВ перевіряється:

чи використовується об'єкт;

чи зараховано об'єкт на бухгалтерський облік. Якщо ні, то встановлюють причину цього;

чи відповідає об'єкт вимогам, встановленим законодавством України для зарахування на бухгалтерський облік, а саме:

- для позабюджетних підприємств - Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", затвердженим наказом Мінфіну України від 18.10.99 р. N 242 (далі - П(С)БО 8);

- для бюджетних установ - Інструкцією з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженою наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. N 64, у редакції наказу Державного казначейства України від 21 лютого 2005 року N 30 (далі - Інструкція 64);

моральний знос (відповідність сучасному рівню науки і техніки тощо).

10. Для всіх ОПІВ, що відображені у бухгалтерському обліку підприємства, установи, організації, перевіряється правильність визначення первісної вартості об'єкта, вказаної у балансі.

При виявленні ОПІВ, що не відображені у бухгалтерському обліку, провести їх вартісну оцінку.

11. За результатами проведеної роботи стосовно кожного об'єкта виноситься рішення щодо доцільності його зарахування на бухгалтерський облік (перебування на бухгалтерському обліку).

Щодо об'єктів, перебування яких на бухгалтерському обліку визнано недоцільним, складається Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (типова форма НА-3), форму якого затверджено наказом Мінфіну України від 22 листопада 2004 року N 732.

12. Зарахування виявлених ОПІВ на бухгалтерський облік проводиться у порядку, встановленому:

- для позабюджетних підприємств - П(С)БО 8;

- для бюджетних установ - Інструкцією 64.

13. ОПІВ, що не відповідають вимогам П(С)БО 8 або Інструкції 64, відображаються у внутрішньогосподарському (управлінському) обліку.

14. При проведенні інвентаризації слід керуватися нормами нижченаведених законодавчих та нормативно-правових актів, а саме:Цивільний кодекс України

(Глава 16, зокрема статті 202-205, 207-210, книга IV, Глава 75);

Господарський кодекс України (статті 19, 71, 90, 145);

Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996;

Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. N 283;

Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. N 69;

Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затверджена наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. N 90;

постанова Кабінету Міністрів України від 15.07.97 р. N 757 "Про проведення інвентаризації державного майна, яке не увійшло до статутних фондів акціонерних товариств, створених у процесі корпоратизації та приватизації";

постанова Кабінету Міністрів України від 02.03.93 р. N 158 "Про затвердження Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються, а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду";

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 р. N 242;

Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджена наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. N 64, у редакції наказу Державного казначейства України від 21 лютого 2005 року N 30;

наказ Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року N 732 "Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів".