Державне казначейство України розглянуло лист Центральної державної науково-технічної бібліотеки гірничо-металургійного комплексу України від 31.08.2005 N 56 про застосування коду економічної класифікації при придбанні періодичних видань бібліотекою і в межах компетенції повідомляє.

Відповідно до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" бібліотечний фонд - упорядковане зібрання документів, що зберігається в бібліотеці. Бібліотечні фонди формуються відповідно до значення, складу користувачів бібліотеки та виду бібліотеки як упорядковане зібрання документів.

Економічна класифікація видатків бюджету розмежовує видатки за економічними ознаками з детальним розподілом коштів за їх предметними ознаками. Здійснення видатків за їх економічною сутністю регулює наказ Державного казначейства України від 04.11.2004 N 194 "Про затвердження Роз'яснень щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету".

В абзаці 17 Роз'яснень до застосування коду економічної класифікації 2110 "Придбання обладнання і предметів довгострокового користування" визначено: " за вказаним кодом здійснюються витрати на поповнення книг для бібліотечних фондів", тобто, якщо періодичні видання (газети, журнали) є бібліотечними фондами, видатки на їх придбання здійснюються за значеним вище кодом.

У випадку, якщо періодичні видання не відносяться до бібліотечних фондів, видатки на їх придбання необхідно проводити за КЕКВ 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар".

Віднесення періодичних видань та іншої літератури до бібліотечних фондів повинно регламентуватися відомчими нормативними актами. Відповідальність щодо розподілу періодичних видань на "бібліотечний фонд" та "небібліотечний фонд" покладається виключно на розпорядника бюджетних коштів.