З метою посилення контролю за цільовим використанням коштів на оплату робіт, які фінансуються за рахунок державного бюджету,

1. Встановити такий порядок оформлення документів на оплату робіт:

начальникам управлінь-замовникам забезпечувати підготовку проектів договорів на виконання робіт згідно з переліками, що затверджуються наказами по Комітету;

договори на виконання робіт, кошториси, акти виконаних робіт візуються керівниками управлінь (відділів) - замовниками, Управлінням науково-технічної політики у будівництві, Фінансово-економічним управлінням та підписуються заступниками Голови Держбуду за належністю питань;

до договору обов'язково додається:

- калькуляція кошторисної вартості на проектні роботи відповідно до Методичних рекомендацій про формування собівартості проектних робіт з урахуванням вимог положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказом Держбуду від 06.03.2002 р. N 47 (додаток N 1), а для науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 20.07.1996 р. N 830 (додаток N 2);

- календарний план;

- протокол договірної ціни.

2. Фінансово-економічному управлінню розрахунки за виконані роботи проводити відповідно до затвердженого Головою Держбуду переліку робіт на основі акта виконаних робіт і анотації на ці роботи.

При кінцевому розрахунку за договором додавати акт (накладну) прийому-передачі продукції, звіт про виконання кошторису витрат (додаток N 3).

3. Останній термін подання актів виконаних робіт до фінансово-економічного управління - 15 грудня поточного року.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Фінансово-економічне управління (Т.Щавінська).