На Вас запрос сообщаем, что государственные архивные учреждения в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" хранят документы Национального архивного фонда (НАФ).

Внесение документов в НАФ или изъятие документов из него осуществляется на основании экспертизы их ценности.

В соответствии со ст. 10 Перечня типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Главархива Украины от 20.07.98 N 41 и зарегистрированного в Минюсте Украины 17.09.98 под N 576/3016 (с изменениями и дополнениями), регистрационные дела субъектов предпринимательской деятельности хранятся по месту их регистрации 5 лет ЭПК после отмены государственной регистрации. Пометка "ЭПК" к сроку хранения означает, что экспертно-проверочная комиссия государственного архивного учреждения проводит экспертизу ценности указанных документов, по результатам экспертизы некоторые из них могут быть отобраны для постоянного хранения в государственных архивах.

Порядок передачи и хранения регистрационных дел государственному архивному учреждению, зафиксированный ст. 15 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей", противоречит архивному законодательству и указанному выше Перечню. Эта норма не была согласована с Госкомархивом Украины, который осуществляет нормативно-правовое регулирование вопросов в сфере архивных дел и делопроизводства. На основании этого нами будут вноситься предложения о внесении изменений в ст. 15 указанного Закона. Десятки тысяч регистрационных дел, накапливающиеся у регистратора, не могут быть приняты на временное хранение (75 лет) в государственные архивы, так как не хватает архивохранилищ для хранения документов НАФ.