У зв'язку з масштабною крадіжкою документів із фондів ЦДІАЛ України та з метою запобігання викраденню документів Національного архівного фонду із сховищ державних архівів

1. Здійснити перевірки організації охоронного режиму в державних архівах і стану пристроїв для замикання та опечатування архівосховищ.

2. Вжити додаткових заходів щодо суворого дотримання нормативних вимог, посилення охорони архівів та оснащення їх сучасними технічними засобами, які унеможливлять несанкціонований доступ до робочих приміщень і сховищ (системи охоронної сигналізації, камери стеження, пристрої для замикання та опечатування дверей тощо).

3. Посилити персональну відповідальність осіб, на яких покладено обов'язки забезпечення збереженості архівних фондів.

4. Про вжиті заходи поінформувати Держкомархів України до 15 червня 2005 року.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Держкомархіву України К.Є.Новохатського.