На Ваш запит Держкомархів повідомляє, що строки зберігання документів визначаються Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженим наказом Головархіву України від 20.07.98 N 41 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України, як нормативно-правовий акт, 17.09.98 за N 576/3016 (Офіційний вісник України, 1998, N 38, ст. 1764) із змінами та доповненнями (Офіційний вісник України, 2001, N 45, Ст. 2034; N 50, Ст. 2247; 2003, N 15, Ст. 682, 683).

Законодавством не передбачено відповідальність за недотримання строків зберігання документів, однак Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" передбачає відповідальність за недбале зберігання, псування, знищення, приховування, незаконну передачу іншій особі документів Національного архівного фонду.