1. Галузевий державний архів Державного департаменту України з питань виконання покарань (далі - Архів) створений відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 6 вересня 2000 р. N 1393. Він є архівною установою, що входить до Державного департаменту України з питань виконання покарань (далі - Департамент).

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України), Департаменту, а також цим Положенням.

Нормативно-методичне забезпечення та контроль за зберіганням і використанням документів Архіву покладається на Держкомархів України та Департамент.

3. Архів здійснює приймання, облік, зберігання документів, що утворилися в процесі діяльності органів, установ, навчальних закладів та інших підрозділів кримінально-виконавчої системи, та створює умови для їх використання.

4. Архів забезпечує постійне зберігання документів Національного архівного фонду України, що утворюються в процесі оперативно-розшукової та іншої спеціальної діяльності органів та установ кримінально-виконавчої системи, страхові копії цих документів та науково-довідковий апарат до них.

5. До документів, що підлягають тимчасовому зберіганню в Архіві, відносяться:

5.1. Документи загального провадження, які утворюються в процесі діяльності органів, установ, навчальних закладів та інших підрозділів кримінально-виконавчої системи.

5.2. Документи з особового складу органів, установ, навчальних закладів та інших підрозділів кримінально-виконавчої системи.

5.3. Особові фонди ветеранів органів, установ, навчальних закладів та інших підрозділів кримінально-виконавчої системи.

5.4. Документи про охорону установ та об'єктів кримінально-виконавчої системи.

5.5. Особові справи осіб, які під час перебування в установах кримінально-виконавчої системи втратили працездатність або померли.

5.6. Документи з особового складу ліквідованих органів, установ, навчальних закладів та інших підрозділів кримінально-виконавчої системи.

5.7. Службові відомчі видання.

5.8. Науково-довідковий апарат до документів Архіву.

6. Головними завданнями Архіву є:

6.1. Забезпечення схоронності документів, що перебувають на зберіганні в Архіві, та створення необхідних умов для користування ними.

6.2. Контроль за схоронністю документів, що тимчасово зберігаються в органах, установах, навчальних закладах та інших підрозділах кримінально-виконавчої системи.

6.3. Комплектування Архіву документами, що надходять від органів, установ, навчальних закладів та інших підрозділів кримінально-виконавчої системи.

6.4. Складання списків установ - джерел комплектування Архіву.

6.5. Проведення експертизи історико-культурної цінності документів, їх відбір до складу Національного архівного фонду, прийом на зберігання.

6.6. Створення й удосконалення науково-довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні, забезпечення автоматизації інформаційно-пошукових процесів.

6.7. Проведення державної реєстрації документів Національного архівного фонду, що знаходяться на зберіганні в Архіві, органах, установах, навчальних закладах та інших підрозділах кримінально-виконавчої системи.

6.8. Введення державного обліку документів Національного архівного фонду та надання відомостей Держкомархіву України.

6.9. Контроль та організаційно-методичне забезпечення роботи з архівними документами в органах, установах, навчальних закладах та інших підрозділах кримінально-виконавчої системи.