Заслухавши інформацію начальника Фінансово-економічного управління Комітету Т.Щавінської про результати контрольно-ревізійної роботи підрозділів внутрішнього фінансового контролю Комітету за підсумками II півріччя 2004 року, колегія відзначає, що за результатами проведених комплексних контрольних заходів фінансово-господарської діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Держбуду України, виявлено низку порушень законодавства з фінансових питань, що призвели до збитків на суму 99,68 тис. грн.

Зокрема, були виявлені наступні фінансові порушення:

- списання за даними бухгалтерського обліку не повністю амортизованих основних фондів без згоди Держбуду України (Український державний науково-дослідний і проектно-вишукувальний інститут водопостачання і каналізації "УкрНДІводоканалпроект" - 28,0 тис. грн., Всеукраїнський науково-методичний та дослідно-інформаційний центр архітектурної спадщини - 11,8 тис. грн.);

- нарахування та виплата заробітної плати з порушенням постанови Кабінету Міністрів України від 19.05.99 р. N 859 "Про умови і розміри оплати праці керівників підприємств, заснованих на державній, комунальній власності, та об'єднань державних підприємств" (зі змінами та доповненнями), наказів Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України від 04.06.99 р. N 133 "Про умови оплати праці керівників державних підприємств, організацій і установ сфери управління Держбуду України" та від 15.05.2000 р. N 97 "Про умови оплати праці керівників державних підприємств, організацій і установ сфери управління Комітету", укладеного контракту з керівником підприємства (Всеукраїнський науково-методичний та дослідно-інформаційний центр архітектурної спадщини - 20,3 тис. грн., Український державний науково-дослідний і проектно-вишукувальний інститут водопостачання і каналізації "УкрНДІводоканалпроект" - 11,4 тис. грн.);

- відшкодування витрат за авансовими звітами без документів, які підтверджують здійснення цих витрат, що призвело до безпідставних витрат підзвітних коштів (Всеукраїнський науково-методичний та дослідно-інформаційний центр архітектурної спадщини - 7,5 тис. грн., Відкрите акціонерне товариство "Український зональний науково-дослідний і проектний інститут по цивільному будівництву" - 1,6 тис. грн.);

- списання за даними бухгалтерського обліку паливно-мастильних матеріалів у розмірах, що перевищують Норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 10.02.98 р. N 43 (Всеукраїнський науково-методичний та дослідно-інформаційний центр архітектурної спадщини - 5,0 тис. грн., Український державний науково-дослідний і проектно-вишукувальний інститут водопостачання і каналізації "УкрНДІводоканалпроект" - 1,3 тис. грн.).

Зазначені фінансові порушення зумовлені неналежною організацією та веденням бухгалтерського обліку, недбалим ставленням до збереження державного майна та використання коштів, відсутністю контролю попередження зловживань та низькою виконавчою дисципліною щодо виконання керівниками та головними бухгалтерами підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Держбуду України, наказів та вказівок Держбуду України з питань здійснення фінансово-господарської діяльності.

Враховуючи характер порушень та недоліків, які виявлені під час проведення комплексних контрольних заходів фінансово-господарської діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Держбуду України, та з метою усунення причин і умов, що сприяють виникненню фінансових порушень при здійсненні фінансово-господарської діяльності, колегія

1. Інформацію начальника Фінансово-економічного управління Комітету Т.Щавінської про результати контрольно-ревізійної роботи підрозділів внутрішнього фінансового контролю Комітету за підсумками II півріччя 2004 року взяти до відома.

2. Взяти до відома, що збитки на суму 99,68 тис. грн., які виявлені під час проведення комплексних контрольних заходів фінансово-господарської діяльності підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Держбуду України, керівниками Всеукраїнського науково-методичного та дослідно-інформаційного центру архітектурної спадщини, Українського державного науково-дослідного і проектно-вишукувального інституту водопостачання і каналізації "УкрНДІводоканалпроект", Відкритого акціонерного товариства "Український зональний науково-дослідний і проектний інститут по цивільному будівництву" відшкодовані в повному обсязі.

3. Керівникам підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління Держбуду України і мають у своєму складі філії, працівникам, на яких покладено обов'язки з проведення контрольних заходів, забезпечити подання на погодження до Держбуду України Планів контрольних заходів та щоквартальних Звітів про контрольно-ревізійну роботу підрозділів внутрішнього фінансового контролю (форма N 11 - ревізія) з відповідною пояснювальною запискою про їх виконання.