З метою вдосконалення фінансово-господарської та правової роботи на підприємствах, установах, організаціях, що входять до сфери управління Міністерства транспорту України (далі - підприємства), запобігання неефективному використанню державного майна, порушення фінансово-господарської дисципліни, підвищення відповідальності заступників керівників, які виконують обов'язки керівників підприємств у разі їх відсутності, головних бухгалтерів та керівників юридичних служб, Н А К А З У Ю :

1. Керівникам Державних департаментів авіаційного транспорту (Максимов В. О.), автомобільного транспорту (Докіль Л. П.), морського та річкового транспорту (Зубков В. О.), Укрзалізниці (Федюшин Ю. М.), Укрзалізреммашу (Івашутін В. М.), Укрпромзалізтрансу (Захарченко В. Я.):

1.1. Прийняти до відома та врахування в роботі рекомендації щодо функціональних обов'язків заступника керівника підприємства, установи та організації Міністерства транспорту України (що виконує обов'язки керівника у разі його відсутності) (додаток 1), та примірні посадові інструкції головного бухгалтера підприємства, установи та організації Міністерства транспорту України (додаток 2) (відсутній) та керівника юридичної служби (юрисконсульта) підприємства, установи та організації Міністерства транспорту України (додаток 3).

1.2. Довести до відома керівників підприємств підгалузей зазначені у пункті 1.1 цього наказу рекомендації та примірні посадові інструкції для керівництва при затвердженні розподілу обов'язків між заступниками керівника підприємства та при затвердженні посадових інструкцій головних бухгалтерів та керівників юридичних служб (юрисконсультів).

1.3. Встановити контроль за приведенням у відповідність до зазначених рекомендацій та примірних посадових інструкцій відповідно наказів підприємств, положень та/або посадових інструкцій бухгалтерських та юридичних служб.

1.4. У місячний термін інформувати Міністерство транспорту України про виконання цього наказу.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Державного секретаря Демиденка А. Ф.

(що виконує обов'язки керівника у разі його відсутності)

1.1. Ці рекомендації мають за мету врегулювання правового статусу заступника керівника підприємства, установи та організації, що входить до сфери управління Міністерства транспорту України, який виконує обов'язки керівника у разі його відсутності (далі - Заступник керівника).

1.2. Заступник керівника призначається на посаду керівником підприємства, установи, організації за погодженням з Міністерством транспорту України (далі - Орган управління майном).

1.3. Виконання обов'язків керівника підприємства його заступником оформлюється наказом по підприємству.

1.4. Для виконання фінансово-господарської діяльності підприємства на період відсутності керівника за його поданням до банку подається тимчасова картка зі зразком підпису Заступника керівника, а також відповідно до чинного законодавства оформляється доручення на право підписання ним розрахункових документів на час відсутності керівника.

1.5. Заступник керівника у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та рішеннями колегій Органу управління майном, Статутом підприємства, наказами по підприємству та цими рекомендаціями.

2.1. Заступник керівника здійснює поточне (оперативне) керівництво підприємством, організує його виробничо-господарську, соціально-побутову та іншу діяльність, забезпечує виконання завдань підприємства, передбачених законодавством, статутом підприємства у період відсутності керівника підприємства (відпустка, довгострокове відрядження, тривала хвороба, тощо):

2.2.1. Вживає заходи щодо ефективності використання і збереження закріпленого за підприємством державного майна;

2.2.2. Забезпечує виконання показників ефективності використання державного майна, прибутку, а також майнового стану підприємства;

2.2.3. Здійснює контроль за своєчасним внесенням обов'язкових платежів до бюджету, Пенсійного фонду;

2.2.4. Вживає заходів щодо недопущення кредиторської та погашення дебіторської заборгованості;

2.2.5. Здійснює контроль за своєчасною виплатою заробітної плати працівникам підприємства;

2.2.6. Здійснює контроль за додержанням на підприємстві порядку ведення та достовірності обліку та статистичної звітності, техніки безпеки та охорони праці, виробничої і трудової дисципліни;

2.2.7. Здійснює контроль за виконанням наказів та доручень керівництва Органу управління майном.

3.1. У період відсутності керівника його заступник має право:

3.1.1. За дорученням керівника діяти від імені підприємства, представляти його на всіх підприємствах, в установах та організаціях;

3.1.2. Укладати господарські та інші угоди;

3.1.3. Користуватися правом розпорядження коштів підприємства в установленому порядку;

3.1.4. Накладати на працівників стягнення відповідно до законодавства;

3.1.5. В межах своєї компетенції видавати накази та інші акти, давати вказівки, обов'язкові для всіх підрозділів та працівників підприємства;

3.1.6. Вирішувати інші питання, віднесені законодавством, Органом управління майном, статутом підприємства до компетенції керівника підприємства.

4.1. Заступник керівника несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання покладених на нього обов'язків в установленому чинним законодавством порядку.

керівника юридичної служби (юрисконсульта) підприємства,

1. На посаду керівника юридичної служби (управління, відділ, сектор, бюро, група тощо) підприємства, установи та організації, що входить до сфери управління Мінтрансу (далі - юрисконсульт) призначається особа з вищою юридичною освітою, яка має стаж роботи за фахом не менше 3-х років і певні знання у галузі транспортного законодавства.

2. Юрисконсульт призначається на посаду і звільняється з посади керівником підприємства, установи та організації (далі - керівник) за погодженням з Міністерством транспорту України (далі - Орган управління майном).

3. У своїй діяльності юрисконсульт підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства, установи та організації (далі - підприємство).