Відповідно до пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" та підпункту 15 пункту 4 Положення про Міністерство інфраструктури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 червня 2015 року № 460 ,

1. Установити, що:

1) підготовка та реалізація структурними підрозділами апарату Мінінфраструктури або центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, будь-яких заходів міжнародного характеру здійснюється за погодженням з Міністром або особою, яка виконує його обов'язки, та за участю Департаменту міжнародного співробітництва;

2) підготовка до будь-яких заходів міжнародного характеру, організованих іншими центральними органами виконавчої влади чи міжнародними організаціями, незалежно від місця їх проведення та джерел фінансування, до участі у яких запрошуються або у яких передбачається участь Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра, державного секретаря Мінінфраструктури, працівників апарату Мінінфраструктури, керівника центрального органу виконавчої влади, діяльність якого спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, або особи, яка виконує його обов'язки, здійснюється за погодженням з Міністром або особою, яка виконує його обов'язки;

3) службові контакти (листування, зустрічі тощо), пов'язані з участю працівників апарату Мінінфраструктури у будь-яких заходах міжнародного характеру (далі - службові контакти), здійснюються виключно за дорученням Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра або державного секретаря Мінінфраструктури з урахуванням підпорядкованості працівників апарату Мінінфраструктури та за участю Департаменту міжнародного співробітництва;

4) службові контакти з міжнародними організаціями, урядами іноземних країн, дипломатичними представництвами України за кордоном, іншими суб'єктами зовнішніх зносин з питань, визначених Указом Президента України від 18 вересня 1996 року № 481 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин", здійснюються виключно через МЗС;

5) розроблення планів і програм співробітництва Мінінфраструктури з міжнародними організаціями або іноземними державними органами здійснює Департамент міжнародного співробітництва спільно із структурними підрозділами апарату Мінінфраструктури, до компетенції яких належать питання такої співпраці;

6) прийом іноземних делегацій, груп та окремих іноземців в адмінбудівлі Мінінфраструктури здійснюється відповідно до Інструкції про порядок охорони державної таємниці та іншої інформації з обмеженим доступом під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців в адміністративному будинку Міністерства інфраструктури України, затвердженої наказом Мінінфраструктури від 17 жовтня 2011 року № 446;

7) центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, забезпечують виконання плану роботи на відповідний календарний період, яким передбачено участь представників таких центральних органів у будь-яких заходах міжнародного характеру, проведення яких забезпечують такі центральні органи або в яких планується їх участь, за участю Департаменту міжнародного співробітництва;

8) надсилання проектів нормативно-правових актів для експертизи до міжнародних організацій, іноземних державних органів або інших суб'єктів зовнішніх зносин, якщо така експертиза передбачена законодавством України або міжнародними договорами (угодами), укладеними відповідно до законодавства України, організовує виключно Департамент міжнародного співробітництва;

9) службові відрядження Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра, державного секретаря Мінінфраструктури здійснюються виключно на підставі:

дозволу Першого віце-прем'єр-міністра України, віце-прем'єр-міністрів України відповідно до розподілу обов'язків між ними та згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон", який видається на підставі листа Мінінфраструктури, що містить мету, строки, умови перебування за кордоном, а також джерела витрат на фінансування службового відрядження за кордон, підготовленого за 14 днів до запланованої дати службового відрядження за кордон, з доданими до нього технічним завданням, затвердженим Міністром або особою, яка виконує його обов'язки, та погодженим МЗС, копією листа-запрошення до участі в заході міжнародного характеру та кошторису витрат;

наказу Мінінфраструктури про службове відрядження за кордон, проект якого готує структурний підрозділ апарату Мінінфраструктури, до компетенції якого належать питання заходу міжнародного характеру, за участю Департаменту міжнародного співробітництва та Режимно-секретного сектору і за погодженням з заступником Міністра з питань європейської інтеграції;

10) підготовка робочих матеріалів до службового відрядження Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра, державного секретаря Мінінфраструктури здійснюють структурні підрозділи апарату Мінінфраструктури або центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра інфраструктури України, та до компетенції яких належать питання заходу міжнародного характеру, за участю Департаменту міжнародного співробітництва та Режимно-секретного сектору, за умови погодження таких матеріалів заступником Міністра з питань європейської інтеграції;

11) службові відрядження працівників апарату Мінінфраструктури за кордон здійснюються виключно на підставі:

завізованої відповідно до розподілу обов'язків заступником Міністра та погодженої Міністром службової записки керівника структурного підрозділу апарату Мінінфраструктури, працівник якого направляється у службове відрядження за кордон, що подається разом з проектом технічного завдання, підготовленого працівником апарату Мінінфраструктури, який відряджається у службове відрядження;

директив, вказівок і технічних завдань, підготовлених у двох примірниках за 21 день до запланованої дати проведення заходу міжнародного характеру працівником апарату Мінінфраструктури, який відряджається у службове відрядження за кордон, оформлених та затверджених відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2014 року № 903 "Про затвердження Порядку підготовки проектів директив, вказівок і технічного завдання для участі у заходах міжнародного характеру та звітів за їх результатами" (далі - постанова № 903), погоджених Департаментом міжнародного співробітництва, Режимно-секретним сектором, заступником Міністра з питань європейської інтеграції, з доданими до них оригіналом листа-запрошення до участі в заході міжнародного характеру, його програмою, порядком денним, проектами документів, які пропонується підписати або прийняти за його результатами;

наказу державного секретаря Мінінфраструктури про службове відрядження за кордон, підготовленого на підставі погодженої Міністром або особою, яка виконує його обов'язки, службової записки керівника структурного підрозділу апарату Мінінфраструктури, працівник якого направляється у службове відрядження за кордон, та який готує проект такого наказу, у якому зазначаються: посада, прізвище, ім'я та по батькові працівника, який направляється у службове відрядження за кордон; мета службового відрядження за кордон; країна, місце, загальний термін службового відрядження за кордон; джерело витрат на фінансування службового відрядження за кордон (у разі якщо службове відрядження за кордон здійснюється за рахунок коштів, виділених на утримання апарату Мінінфраструктури у відповідному календарному періоді); особа, відповідальна за належність та своєчасність надання звіту за результатами службового відрядження за кордон;

12) у випадку, якщо до початку проведення заходу міжнародного характеру відбулися значні зміни в позиції Української Сторони, така позиція підлягає повторному погодженню відповідно до постанови № 903;

13) працівники апарату Мінінфраструктури подають до Департаменту міжнародного співробітництва в десятиденний строк після повернення із службового відрядження за кордон в електронній та паперовій формі:

оригінал звіту за результатами службового відрядження за кордон, оформленого відповідно до постанови № 903 та затвердженого першим заступником Міністра, заступниками Міністра, державним секретарем Мінінфраструктури відповідно до Переліку обов'язків першого заступника Міністра, заступників Міністра, заступника Міністра - керівника апарату, затвердженого наказом Мінінфраструктури від 27 травня 2016 року № 192 (зі змінами), до якого додають копії документів, підготовлених за його результатами, а також у випадках, передбачених законодавством України, - проект плану заходів із забезпечення виконання укладених міжнародних договорів України та реалізації досягнутих домовленостей;

оригінал технічного завдання на службове відрядження за кордон;

копію кошторису витрат на відрядження за кордон;

довідку за підписом керівника структурного підрозділу апарату Мінінфраструктури, у якій зазначаються дата та номер наказу про службове відрядження працівника за кордон; листа до МЗС про погодження технічного завдання на службове відрядження працівника за кордон; листа-відповіді МЗС про погодження технічного завдання на службове відрядження працівника за кордон; листа до Кабінету Міністрів України про надання дозволу на здійснення службового відрядження працівника за кордон (у випадку, якщо такий дозвіл отримано); дозволу Кабінету Міністрів України на здійснення службового відрядження працівника за кордон (у випадку, якщо такий дозвіл отримано);

копії супровідних листів до МЗС за результатами службового відрядження працівника за кордон;

14) звіт за результатами службового відрядження за кордон Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра, державного секретаря Мінінфраструктури та інших працівників апарату Мінінфраструктури готує структурний підрозділ апарату Мінінфраструктури, до компетенції якого належить проведення заходу міжнародного характеру, за участю Департаменту міжнародного співробітництва та Режимно-секретного сектору і за погодженням із заступником Міністра з питань європейської інтеграції відповідно до постанови № 903, копія затвердженого звіту подається до МЗС та до Кабінету Міністрів України (у випадку, якщо отримано дозвіл Кабінету Міністрів України) в десятиденний строк після повернення із службового відрядження за кордон.

2. Керівникам структурних підрозділів апарату Мінінфраструктури під особисту відповідальність забезпечити надання:

1) Департаменту міжнародного співробітництва щороку:

до 01 грудня - пропозицій до Плану-графіка роботи Мінінфраструктури у сфері зовнішніх зносин за формою згідно з додатком 1;

до 15 грудня - в електронній (protocol@mtu.gov.ua) та паперовій формі інформації про службові відрядження за кордон керівників та працівників структурних підрозділів апарату Мінінфраструктури, що відбулись у поточному календарному році, за формою згідно з додатком 2;

щокварталу до 25 числа останнього місяця кварталу - інформації про стан підготовки міжнародних договорів (угод) до підписання, приєднання або денонсації за формою згідно з додатком 3;

щомісяця до 30 числа - відомостей про заплановані за участю керівника структурного підрозділу апарату Мінінфраструктури заходи міжнародного характеру на наступний календарний місяць за формою згідно з додатком 4 ;

2) Департаменту міжнародного співробітництва та Режимно-секретному сектору в електронній (protocol@mtu.gov.ua) та паперовій формі щокварталу до 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом, квартальних звітів за результатами службових відряджень за кордон керівників та працівників структурних підрозділів апарату Мінінфраструктури за минулий квартал за формою згідно з додатком 2;

3) на запит Департаменту міжнародного співробітництва в електронній (protocol@mtu.gov.ua) та паперовій формі інформаційно-аналітичних матеріалів щодо стану, перспектив та проблемних питань міжнародного співробітництва за формою згідно з додатком 5.

3. Департаменту міжнародного співробітництва:

1) надавати щороку до 30 грудня Міністру узгоджений із заступником Міністра з питань європейської інтеграції орієнтовний План-графік роботи Мінінфраструктури у сфері зовнішніх зносин на наступний календарний рік;

2) здійснювати аналіз та узагальнення матеріалів, наданих згідно з пунктом 2 цього наказу;

3) щороку до 30 січня подавати заступнику Міністра з питань європейської інтеграції узагальнену аналітичну записку про службові відрядження всіх працівників апарату Мінінфраструктури за кордон за минулий рік;

4) подавати у разі потреби заступнику Міністра з питань європейської інтеграції пропозиції щодо притягнення до відповідальності за надання недостовірної інформації, зазначеної у пункті 2 цього наказу, керівників структурних підрозділів апарату Мінінфраструктури;

5) забезпечувати організацію роботи з отримання дипломатичного та службових паспортів керівників та працівників структурних підрозділів апарату Мінінфраструктури для конкретного службового відрядження за кордон та їх повернення у встановлений термін після закінчення такого відрядження до Департаменту консульської служби МЗС відповідно до Порядку організації роботи з оформлення, видачі, обміну, повернення державі, зберігання та знищення дипломатичних та службових паспортів України, затвердженого наказом МЗС від 21 вересня 2016 року № 266, зареєстрованого в Мін'юсті 18 жовтня 2016 року за № 1364/29494;