Аналіз стану виконання доручень Адміністрації Президента України, Верховної Ради та Кабінету Міністрів України, звернень народних депутатів України, наказів Мінтрансу та окремих доручень керівництва міністерства свідчить, що Укравтодором, державними департаментами, структурними підрозділами, підприємствами, установами та організаціями Мінтрансу продовжуються порушуватися вимоги нормативно-правових актів з питань діловодства та виконавської дисципліни.

Найбільш характерними порушеннями є недотримання встановлених термінів подання на підпис та візування керівництву міністерства проектів матеріалів виконаних контрольних доручень; запізніле подання обґрунтувань на продовження термінів виконання; недотримання строків надання або взагалі ненадання співвиконавцями матеріалів відповідальному за узагальнення та виконання документа; недодержання вимог Інструкції з діловодства в частині оформлення документів, їх адресуванні та візуванні і т.п., що унеможливлює виконання контрольних документів у визначені строки.

Це свідчить про низький рівень організації виконання документів, відсутності належного моніторингу та контролю, персональної відповідальності за дотриманням нормативних вимог з діловодства і виконавської дисципліни.

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 13.05.04 N 630 з метою підвищення рівня виконавської дисципліни, якості підготовки документів, недопущення випадків порушення термінів виконання контрольних доручень

1. Керівникам державних департаментів, Укрзалізниці, Державної служби автомобільних доріг України, Державної спеціальної служби транспорту, структурних підрозділів, організацій, установ 1 підприємств Міністерства транспорту України: