Про проведення семінару "Інтермодальні перевезення в забезпеченні міжнародних транспортних зв"язків" та чергового засідання Спільної робочої групи ЄКМТ/ЄЕК ООН з питань інтермодального транспорту

МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ

Н А К А З

11.05.2004 N 401

Про проведення семінару "Інтермодальні перевезення в забезпеченні міжнародних транспортних зв'язків" та чергового засідання Спільної робочої групи ЄКМТ/ЄЕК ООН з питань інтермодального транспорту

З метою забезпечення проведення 27 - 29.09.2004 р. в м. Києві семінару "Інтермодальні перевезення в забезпеченні міжнародних транспортних зв'язків" та чергового засідання Спільної робочої групи ЄКМТ/ЄЕК ООН з питань інтермодального транспорту (далі - засідання),

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити персональний склад робочої групи та план заходів по підготовці та проведенню засідань (додаються).

2. Заступнику Міністра транспорту Кролю С.С. здійснювати організаційне забезпечення роботи групи.

3. Робочій групі забезпечити виконання плану заходів по підготовці та проведенню засідань.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра - керівника апарату Корнієнка В.В.

Міністр

Г.М.Кірпа

Додаток

ПЛАН

заходів по підготовці та проведенню семінару "Інтермодальні перевезення в забезпеченні міжнародних транспортних зв'язків" та чергового засідання Спільної робочої групи ЄКМТ/ЄЕК ООН з питань інтермодального транспорту (27 - 29.09.2004 р., конференц-зал готелю "Експрес")

N	Заходи	Виконавець	Термін
1	Підготовка наказу Мінтрансу щодо проведення засідань та затвердження складу робочої групи	Легенький Г.М.	10.05.2004 р.
2	Взаємодія з секретаріатом ЄКМТ	Пероганич Ю.Й.	05 - 09.2004 р.
3	Формування списку запрошених до участі у засіданнях з врахуванням української частини	Пероганич Ю.Й. Легенький Г.М.	10.09.2004 р.
4	Розробка листа запрошення для української частини та реєстраційних форм для учасників засідань	Легенький Г.М. Пероганич Ю.Й.	01.06.2004 р.
5	Розміщення поточної інформації щодо засідання на офіційному сайті Міністерства транспорту України	Ремізовський К.М. Легенький Г.М. Пероганич Ю.Й.	05 - 09.2004 р.
6	Друк та розсилка листів та реєстраційних форм (факсом, поштою, дипломатичними каналами, телефонні розмови)	Сінько В.О. Пероганич Ю.Й.	01.06.2004 р.
7	Взаємодія з Міністерством закордонних справ щодо візової підтримки учасників засідань	Пероганич Ю.Й.	05 - 09.2004 р.
8	Бронювання місць у готелях, організація зустрічей, поселення в готелях та проводів учасників засідань	Пероганич Ю.Й. Сінько В.О.	27 - 29.09.2004 р.
9	Забезпечення транспортного обслуговування засідань	Сінько В.О.	27 - 29.09.2004 р.
10	Підготовка програми засідань	Легенький Г.М.	15.05.2004 р.
11	Підготовка пропозицій української сторони до проектів матеріалів та підсумкового документа, які будуть обговорюватися на засіданнях	Легенький Г.М. - узаг. р. Редзюк А.М. Мостовий М.В. Климпуш М.Д. Сінько В.О. Сташкевич О.Г. Пероганич Ю.Й. Гержод Ю.В.	15.09.2004
12	Забезпечення комплектності портфеля учасника семінару, в складі: папка засідання блокнот бейдж буклет Мінтрансу програма засідання ручка карти МТК	Сінько В.О.	15.09.2004 р.
13	Оренда конференц-залу	Мостовий М.В.	27 - 29.09.2004 р.
14	Забезпечення необхідними технічними засобами для проведення засідань (звукопідсилююча апаратура, комп'ютери, телефони, факси, апаратура для синхронного перекладу, графопроектори, відеоапаратура та інше)	Мостовий М.В.	27.09.2004 р.
15	Оформлення холу конференц-залу (банери з експозиціями Мінтрансу, карти)	Сінько В.О.	27.09.2004 р.
16	Забезпечення перекладу при двосторонніх зустрічах, під час перерв	Пероганич Ю.Й. Сінько В.О.	27 - 29.09.2004 р.
17	Організація харчування учасників засідань: брейк-кави під час засідання (чай, кава, конд. вироби, вода, соки, посуд, серветки), прийом (фуршет) від імені Міністерства транспорту України	Сінько В.О. Пероганич Ю.Й.	27 - 29.09.2004 р.
18	Проведення культурної та екскурсійної програми	Пероганич Ю.Й. Сінько В.О.	29.09.2004 р.
19	Забезпечення висвітлення засідань в засобах масової інформації	Ремізовський К.М.	27 - 29.09.2004 р.

................

Перейти до повного тексту