Згідно з Інструкцією про порядок складання фінансової звітності установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, затвердженої відповідним Наказом Державного казначейства України від 31.03.2005 N 58 (далі Інструкція) із змінами, внесеними Наказом ДКУ від 29.04.2005 N 80, МОЗ України надає рекомендації щодо порядку заповнення окремих форм квартальних фінансових звітів за 2005 рік. Зазначені рекомендації надаються з відповідними коментарями щодо їх реалізації в системі "БЕСТ-ЗВІТ".

1. Квартальна фінансова звітність за 2005 рік готується установами, організаціями та закладами в системі "БЕСТ-ЗВІТ" та подається до МОЗ України як в паперовому, так і в електронному вигляді. Звіт в електронному вигляді в форматі системи "БЕСТ-ЗВІТ" (файли *.zvb) попередньо надсилається електронною поштою в незашифрованому вигляді на адресу zvit@moz.gov.ua та надається на дискеті разом з паперовим варіантом звіту.

В системі "БЕСТ-ЗВІТ":

Уважно стежте за тим, щоб під час заповнення форм звітності був обраний необхідний період (для звіту за 3 квартал 2005 рік - "III квартал"). Форми звіту вводяться послідовно, в порядку збільшення номерів форм (форма 1 "Баланс", форма 2д "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" і т. д.), при цьому буде забезпечено правильне перенесення вхідних залишків та інших даних. Уважно стежте за правильністю вибору кодів класифікацій під час виконання функції "Додати класифікації". На відміну від попередніх звітів, за 3 квартал 2005 року не передбачається використання КПКВ з приміткою. Так, КПКВ вигляду "2301250_натуральна", "2301070_інтерни", "2301080_вітчизняні" використовувати ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.

Замість зазначених вище КПКВ використовуйте коди "2301250", "2301070" та "2301080". Одержувачі бюджетних коштів надають форму N 1 "Баланс" за кодом "9" (цифра дев'ять). Всі інші установи надають форму N 1 "Баланс" за кодом "..." (три крапки). Застосовувати розпорядникам коштів у формах, що не передбачають розподіл по КПКВ (форма 1, додаток 11, додаток 13) замість коду "..." інші коди ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ.

Зазначені помилки були допущені установами:

Комітет з контролю за наркотиками - (Баланс, дод. 13 за кодом...2301010, а треба "...")

Дитячий санаторій "Зміна" - (Баланс, дод. 11,13 за кодом 230, а треба "...")

Санаторій "Іскра" - (Баланс, дод.11, 13 за кодом...2301190, а треба "...")

СЕС ОБ. З ОРР МОЗУ м. Кузнецовськ - (Баланс, дод. 13 за кодом... 2301250, а треба "...")

2. Уважно слідкуйте за правильністю вибору коду програмної класифікації. Наприклад, СМСЧ 19 по формах 4-1д, 4-2д, 7д-заг., 7д-спец. введено КПКВ 2301010, а треба "2301110". Коли установа має декілька програм, то також уважно виберіть КПКВ, але без найменування та додайте реєстри форм 2д "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи", форм 4д "Звіт про надходження та використання власних надходжень", форм 7д "Звіт про заборгованість бюджетних установ".

В системі "БЕСТ-ЗВІТ":

В контекстному меню (виділити в переліку форм рядок з відповідною зведеною формою 2д, 4д або 7д та натиснути праву клавішу миші) з пункту "Аналітичні розрізи" вибрати "Реєстр Ф-Хд 2005" (де X - відповідно 2,4 або 7)

3. Стосовно заповнення звітів про виконання плану по штатах і контингентах в системі "БЕСТ-ЗВІТ" нагадуємо, що усі форми 3 (крім 3-19) створюються у групи форм "МОЗ України - звітність", а саме:

а) "Ф.3-1 Звіт про виконання плану по штатах і контингентах органів державного управління, судів і прокуратури, науково-дослідних установ" (код форми Р31М0201) заповнюється науково-дослідними установами окремо по кожному з наявних кодів програмної класифікації видатків (відповідно КПКВ 2301020, 2301030, 2301040, 2301050, 2301060, 2301410 та 2301420);

б) "Ф.3-2 Звіт про виконання плану по штатах і контингентах закладів підготовки і підвищення кваліфікації кадрів" заповнюється закладами освіти (відповідно КПКВ 2301070 та 23010801 за такою схемою:

в) "Ф.3-4 Звіт про виконання плану по штатах і контингентах закладів охорони здоров'я та соціального забезпечення" (код форми РЗ_402) - заповнюється закладами охорони здоров'я по кожному з наявних кодів програмної класифікації (КПКВ 2301100, 2301110, 2301170, 2301180, 2301190, 2301200, 2301230, 2301250, 2301340, 2301350, та 2304020);