На виконання доручення Прем'єр-міністра України від 24.05.2005 N 15452/104/1-05 щодо використання електронної пошти для термінового обміну службовими документами в Системі електронної розсилки (далі Система), згідно з Порядком термінового обміну службовими документами, запровадженого цим дорученням,

1. Затвердити "Порядок термінового обміну службовими документами в Системі електронної розсилки в МОЗ України" (далі - Порядок) (додається).

2. Українському інформаційно-обчислювальному центру МОЗ України (Львова Р.М.) забезпечити, в межах наявних технічних можливостей, функціонування абонентського пункту Системи в МОЗ України (електронна адреса kabmin_doc@moz.gov.ua) відповідно до Порядку.

3. Визначити відповідальними за роботу з Системою:

3.1. Від служби керівника МОЗ України:

Карнаухову Тетяну Володимирівну, начальника відділу контролю апарату, тел. 253-60-94, tatiana@moz.gov.ua.

3.2. Від Українського інформаційно-обчислювального центру МОЗ України:

Усовського Дмитра Вячеславовича, старшого наукового співробітника Українського інформаційно-обчислювального центру МОЗ України, тел. 253-13-14, hnet@moz.gov.ua.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. Порядок термінового обміну службовими документами в Системі електронної розсилки в МОЗ України (далі - Порядок) розроблений відповідно до "Порядку термінового обміну службовими документами" запровадженого дорученням Прем'єр-міністра України від 24.05.2005 N 15452/104/1-05.

1.2. Відповідно до Порядку в МОЗ України створюється абонентський пункт Системи електронної розсилки (далі - Система) шляхом підключення до Інтернет спеціально виділених для цієї мети технічних засобів, які функціонують на основі єдиних форматів обміну даними і програмного забезпечення.

1.3. Технічний супровід та підтримка Системи здійснюється Українським інформаційно-обчислювальним центром МОЗ України (далі - Центр).

2.1. Система застосовується для термінового:

- попереднього погодження проектів нормативно-правових актів;

- розповсюдження порядку денного і матеріалів до засідань Кабінету Міністрів України та нарад;

- доведення завдань керівництва Кабінету Міністрів України;

- обміну іншими службовими документами між органами виконавчої влади.

2.2. Система застосовується паралельно з існуючим порядком обміну службовими документами лише для прискорення цього процесу, тобто електронні копії не заміняють службових документів на папері.

2.3. Забороняється використання Системи для надсилання персональної та комерційної кореспонденції, матеріалів з конфіденційною або таємною інформацією.