У зв'язку з численними запитами від підпорядкованих закладів та порушеннями при заповненні звітів про виконання планових показників по мережі, штатах та контингентах, Міністерство охорони здоров'я надає роз'яснення щодо порядку складання річного звіту про виконання плану по штатах та контингентах закладів охорони здоров'я по формі N 3-4.

Звіти про виконання планових показників по мережі, штатах та контингентах складаються бюджетними закладами на підставі кошторисів з урахуванням змін, внесених на протязі звітного періоду, а також з урахуванням відомостей бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку. Отже дані звітності по формі N 3-4 повинні відповідати даним цих облікових документів.

У випадку передачі або прийому у звітному періоді закладів (структурних підрозділів), штатів і контингентів, зміни у мережі необхідно відображати у звіті як за плановими, так і за звітними показниками, з початку року, незалежно від терміну цих змін. При цьому обґрунтування зміни плану по мережі, штатах та контингентах подається у пояснювальній записці до звіту.

Звітні показники по мережі, штатах і контингентах на початок відповідного року повинні відповідати фактичним показникам на кінець року, що передував звітному.

Дані про кількість ліжок і ліжко-днів, проведених хворими у звичайних стаціонарах, стаціонарах денного перебування та денних стаціонарах, а також дані про кількість лікарських посад і відвідувань лікарів в амбулаторно-поліклінічних закладах (відділеннях) відображаються в річних і квартальних бухгалтерських звітах.

Показники щодо фактичної кількості розгорнутих ліжок по рядках 040, 060 і 080 "Ліжка" наводяться за даними статистичного звіту форми N 47-здоров.

Розгорнутим ліжком вважається кожне ліжко, яке фактично обладнане і готове до прийняття хворих, незалежно від того зайняте воно чи ні. Ліжка, які тимчасово не працюють внаслідок дезінфекції, карантину або поточного чи капітального ремонту приміщень, належать до числа фактично розгорнутих. Тимчасові (приставні) ліжка до числа розгорнутих ліжок не включаються, але кількість днів, проведених хворими на цих ліжках, включаються до показника "Ліжко-дні" до рядку 050, 070, та 090.

Показник фактичної кількості ліжко-днів визначається за підсумком фактичного числа хворих на початок кожного дня звітного періоду за даними оперативного обліку, що веде заклад.