Відповідно до Закону України "Про гуманітарну допомогу", Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 р. № 630, з урахуванням положень Меморандуму про взаєморозуміння між Міністерством освіти і науки України (далі - Міністерство) та The LEGO Foundation від 20.06.2019 та з метою належного виконання Міністерством вимог щодо митного оформлення, отримання, розподілу та передачі ігрових наборів LEGO Play Box першим класам державних і комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької, Житомирської, Кіровоградської, Київської, Сумської, Хмельницької, Черкаської, Чернігівської областей та міста Києва

1. Затвердити такі, що додаються:

1) примірний план-графік отримання ігрових наборів LEGO Play Box для набувачів гуманітарної допомоги (далі - План-графік);

2) план розподілу ігрових наборів LEGO Play Box для набувачів гуманітарної допомоги (далі - План розподілу ігрових наборів LEGO Play Box).

2. Директорату дошкільної та шкільної освіти (Осмоловський А.О.): забезпечити координацію взаємодії з органами освіти Вінницької, Житомирської, Кіровоградської, Київської, Сумської, Хмельницької, Черкаської, Чернігівської обласних та Київської міської державних адміністрацій стосовно організації безкоштовного забезпечення перших класів державних і комунальних закладів загальної середньої освіти вищезазначених областей та міста Києва ігровими наборами LEGO Play Box.

3. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (Єрко І.А), управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Поливач Л.Л.) спільно з матеріально відповідальною особою Міністерства (Захаревич М.О.) в установленому порядку забезпечити:

1) декларування ігрових наборів LEGO Play Box в зоні діяльності відповідної митниці та здійснення всіх необхідних митних процедур;

2) прийом ігрових наборів LEGO Play Box на митниці та його належне оформлення Міністерством як отримувачем гуманітарної допомоги;

3) визначити складські приміщення для комплектування і розподілу ігрових наборів LEGO Play Box;

4) передачу ігрових наборів LEGO Play Box органам управління освітою Вінницької, Житомирської, Кіровоградської, Київської, Сумської, Хмельницької, Черкаської, Чернігівської обласних та Київської міської державних адміністрацій для остаточного розподілу між набувачами гуманітарної допомоги.

4. Керівникам органів управління освітою Вінницької, Житомирської, Кіровоградської, Київської, Сумської, Хмельницької, Черкаської, Чернігівської обласних та Київської міської державних адміністрацій:

1) визначити матеріально відповідальних осіб для прийому-передачі ігрових наборів LEGO Play Box та надати інформацію щодо вищезазначених осіб департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій Міністерства (Єрко І. А.) на адресу: lp@mon.gov.ua;

2) визначити складські приміщення для комплектування і розподілу ігрових наборів LEGO Play Box;

3) забезпечити прийом ігрових наборів LEGO Play Box;

4) забезпечити транспортну доставку ігрових наборів LEGO Play Box з міста Києва до складських приміщень відповідних обласних центрів;

5) здійснити розподіл та передачу ігрових наборів LEGO Play Box державним і комунальним закладам загальної середньої освіти;

6) забезпечити бухгалтерський облік гуманітарної допомоги та надання звіту (в паперовому та електронному вигляді у форматі Excel на адресу: lego@iea.gov.ua) про наявність та розподіл вантажу гуманітарної допомоги до повного використання всього обсягу отриманої гуманітарної допомоги державній науковій установі "Інститут освітньої аналітики" (Лондар С.Л.).

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.