Відповідно до підпункту 18 пункту 10 Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року № 1040, з метою встановлення єдиного порядку обліку, підтримання у контрольному стані та зберігання актів законодавства у Міністерстві освіти і науки України

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про порядок обліку та систематизації актів законодавства України у Міністерстві освіти і науки України;

План заходів Міністерства освіти і науки України з питань обліку та систематизації законодавства.

2. Керівникам структурних підрозділів апарату Міністерства забезпечити виконання Плану заходів, затвердженого пунктом 1 цього наказу.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає порядок ведення обліку, зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства (нормативно-правових актів).

2. Систематизація законодавства - засіб упорядкування законодавства, зведення його до певної внутрішньо узгодженої системи. За допомогою систематизації усуваються недоліки, повтори, застарілі норми тощо.

Облік і систематизація актів законодавства здійснюється з метою забезпечення їх точною і повною інформацією про чинне законодавство України, надання допомоги працівникам Міністерства освіти і науки України (далі - Міністерство) в оперативному пошуку законодавчих актів.

3. Акти законодавства України, спеціальна юридична література, електронні інформаційні правові системи, що зберігаються та використовуються в Міністерстві, становлять інформаційний фонд.

4. Інформаційний фонд складається з:

документального фонду актів законодавства (далі - документальний фонд);

електронного фонду нормативно-правових актів (далі - електронний фонд).

5. До складу документального фонду належать:

оригінали текстів нормативно-правових актів, що затверджуються Міністерством, а також спільних нормативно-правових актів;

актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, що належать до компетенції Міністерства;

бюлетень "Офіційний вісник України";

бюлетень "Відомості Верховної Ради України" (за наявності);

"Систематичне зібрання чинного законодавства України" (за наявності);

газета "Урядовий кур'єр" (за наявності);

газета "Голос України" (за наявності);

газета "Президентський вісник" (за наявності);

"Держслужбовець" (за наявності);

"Охорона праці та пожежна безпека" (за наявності);

"Баланс-бюджет" (за наявності);

"Радник в сфері державних закупівель" (за наявності);

документи та видання з грифом "Для службового користування" підлягають обліку та зберіганню відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736.

Облік міжнародних договорів України, відповідальним за реалізацію яких визначено Міністерство, здійснюється шляхом ведення в електронному вигляді та оприлюдненню на офіційному веб-сайті Міністерства.

Також здійснюється зберігання копій міжнародних договорів України в Управлінні міжнародного співробітництва та європейської інтеграції, відповідальним за реалізацію яких визначено Міністерство.

6. Електронний фонд: