З метою належної організації екстернатної форми навчання дітей, які проживають на тимчасово окупованій території України та у місцях проведення антитерористичної операції в Донецькій і Луганській областях і виявили бажання навчатися у загальноосвітніх навчальних закладах на контрольованій органами державної влади території України, зважаючи на існуючу загрозу їх життю і здоров'ю, Міністерство звертає увагу на необхідність місцевим органам управління освітою та керівникам загальноосвітніх навчальних закладів забезпечити прийом та опрацювання особистих заяв про зарахування на екстернат вказаних вище повнолітніх осіб та заяв батьків неповнолітніх осіб або осіб, які їх замінюють, надісланих поштою, через кур'єрську службу або каналами електрозв'язку, в тому числі факсограмою або в електронній формі без електронного цифрового підпису (у сканованій формі).

Використання вказаних вище засобів зв'язку передбачене пунктом 148 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади , затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242.