У зв'язку із необхідністю приведення окремих положень Інструкції з діловодства у Міністерстві освіти і науки України, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 9 квітня 2013 року № 424, у відповідність до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", наказу Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884, та наказу МОН від 15 квітня 2014 року № 103А "Про введення в дію структури та штатного розпису Міністерства освіти і науки України", резолюції тимчасово виконуючої обов'язки Міністра освіти і науки України Совсун І.Р. до доповідної записки директора юридичного департаменту Міністерства Кравченко О.О. від 17 січня 2015 року № 9/1-10-14 щодо процедури візування (засвідчення) в юридичному департаменті вихідних листів Міністерства освіти і науки України

1. Внести до Інструкції з діловодства у Міністерстві освіти і науки України, затвердженої наказом МОН від 9 квітня 2013 року № 424, такі зміни:

1) третій абзац пункту 1.10 розділу 1 викласти в такій редакції:

"розробляє інструкцію Міністерства з діловодства.";

2) підпункт 11.2 розділу 11 викласти в такій редакції:

"11.2. Документи реєструються в межах груп у залежності від кореспондента на підставі номенклатури. Наприклад, окремо реєструються урядові документи, накази Міністерства з основної діяльності, накази з кадрових питань (особового складу) та з адміністративно-господарських питань, листування Міністерства з навчальними закладами, місцевими органами виконавчої влади, листування з міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, з народними депутатами.";

3) підпункти 27.1.3, 27.1.16, 27.1.19 пункту 27.1 розділу 27 викласти в такій редакції:

"27.1.3. Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів (далі - Перелік типових документів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884, за змістом, строками зберігання та напрямками діяльності Міністерством видаються такі накази (розпорядження):

з основної діяльності;

з кадрових питань (особового складу) (про призначення, переведення, переміщення, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, щорічна оцінка державних службовців, допуск та доступ до державної таємниці; присвоєння рангу, зміна облікових даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, встановлення різних надбавок, доплат, виплата матеріальної допомоги; про відпустку щодо догляду за дитиною; про короткострокові відрядження в межах України та за кордон, стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням, про відпустки без збереження заробітної плати);