З метою підвищення ефективності використання інформаційних технологій у роботі Міністерства освіти та науки України та управлінської взаємодії підпорядкованих організацій та державних підприємств

1. Утворити Комісію з проведення комплексного обстеження IT-інфраструктури та автоматизованих систем центрального апарату Міністерства освіти і науки України (далі - Комісія) у складі згідно з додатком.

2. Голові Комісії (Совсун І. Р.) надати право у разі потреби вносити зміни до її складу.

3. Установити, що об'єктом обстеження є стан надання, використання та управління процесами життєвого циклу автоматизованих систем, IT-інфраструктури та відповідних технічних засобів у центральному апараті Міністерства, зокрема:

1) обстеження апаратних засобів (серверного обладнання, комп'ютерної техніки на робочих місцях, обладнання та кабельної інфраструктури локальних мереж центрального апарату);

2) обстеження стану надання та використання інфраструктурних сервісів загального користування (корпоративна електронна пошта, внутрішній корпоративний портал, корпоративний мессенджер, тощо) та внутрішніх підтримуючих IT-сервісів (корпоративна мережа, активний каталог, сервіси зберігання та резервування, сервісів баз даних, тощо),

3) обстеження прикладних інформаційних систем та стану автоматизації робочих процесів центрального апарату, а саме:

а) ідентифікація та опис існуючих прикладних автоматизованих систем (функціональне призначення систем, схеми їх взаємодії, інформація щодо потоків даних, документація щодо архітектури IT систем та встановленого порядку їх використання);

б) стан використання прикладних автоматизованих систем, зокрема виявлення таких, які не використовуються або використовуються лише частково (задіяна не вся придбана функціональність);

в) повнота покриття засобами автоматизації функцій підрозділів центрального апарату, наявності та характеру неавтоматизованих функцій, зокрема, детальне обстеження автоматизованих систем, що використовуються департаментом економіки та фінансування, управлінням бухгалтерського обліку та звітності та сектором внутрішнього аудиту та іншими підрозділами апарату;

г) наявність, функціональність та технологій реалізації інтерфейсів взаємодії між засобами автоматизації функцій підрозділів центрального апарату, як між собою, так і з установами, підприємствами та організаціями, що входять до сфери управління;

д) стан автоматизації основних наскрізних процесів керівництва та управління (планування та фінансування, атестації учбових закладів, атестації кадрів, тощо), зокрема, способів взаємодії між автоматизованими та не автоматизованими функціями;

4) аналіз видатків на впровадження та супровід усіх автоматизованих процесів та IT-інфраструктури в 2011 - 2013 роки;

5) стан планування розвитку автоматизованих систем та IT-інфраструктури, періодичність оновлення систем з урахуванням вимог законодавства.

4. Голові Комісії (Совсун І. Р.) до 15 травня ц. р. надати:

1) звіт про результати обстеження разом з інформацією щодо:

а) переліку комп'ютерних апаратних засобів, які використовуються в центральному апараті з програмним забезпеченням на кожній одиниці обладнання, а також фізичної та логічної схем локальної комп'ютерної мережі із описом призначення робочих місць та серверного обладнання;

б) переліку інфраструктурних автоматизованих систем та IT-сервісів загального користування, а також внутрішніх підтримуючих інформаційних систем та IT-сервісів із інформацією щодо стану їх впровадження та використання, а також повного переліку наявних баз даних із зазначенням призначення, що використовується, їх фізичного розташування та обсягу;

в) переліку разом з описом функціональності автоматизованих систем прикладного рівня, карти покриття засобами автоматизації функцій підрозділів центрального апарату, а також карти покриття засобами автоматизації основних наскрізних робочих процесів центрального апарату;

г) опису існуючих загроз та ризиків для IT-інфраструктури та автоматизованих систем;

д) оцінки економічної ефективності використання існуючих автоматизованих систем;