На виконання наказу Держкомстату України від 14.07.2010 р. № 276 "Про затвердження форми державного спостереження № 2-3 нк "Звіт вищого навчального закладу на початок навчального року" просимо до 4 жовтня 2013 року надіслати форму 2-3 нк "Звіт вищого навчального закладу на початок 2013/2014 навчального року" (далі - Форма 2-3 нк), яка формується за допомогою Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - ЄДЕБО). Дані вносяться вищими навчальними закладами до відповідного інтерфейсу зазначеної бази.

Враховуючи викладене, просимо Вас відрядити до Департаменту вищої освіти (м. Київ, проспект Перемоги, 10, кімната 235) працівника, відповідального за зведення Форми 2-3 нк , з підготовленим звітом, що роздрукований в ЄДЕБО, скріпленим підписом керівника вищого навчального закладу та печаткою, за графіком, що додається.

Звертаємо особливу увагу на правильність заповнення показників виконання державного замовлення, зокрема:

- чисельність іноземних громадян, зарахованих за цільовими направленнями МОН, враховується в числі зарахованих на перший курс за державним замовленням;

- чисельність зарахованих іноземців та осіб без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, враховується в числі зарахованих за кошти фізичних та юридичних осіб;

- чисельність зарахованих іноземців інших категорій враховується у розділі 11;

- зарахування осіб для поповнення академічних груп вказуються лише в загальному контингенті студентів у розрізі курсів навчання;

- особи, що вступали за дозволом МОН на навчання за державним замовленням за освітньо-кваліфікаційними рівнями бакалавра, спеціаліста, магістра в період з січня по травень цього року, враховуються у чисельність зарахованих у 2013 році;

- зарахування осіб пільгових категорій;

- заповнення граф щодо випуску студентів, які навчались за кошти державного бюджету, та тих, які отримали направлення на роботу.

Звертаємо увагу на те, що:

1) Форма № 2-3 нк створюється та заповнюється вищими навчальними закладами у ЄДЕБО;

2) ДП "Інфоресурс" здійснює звірку даних, внесених вищим навчальним закладом до Форми № 2-3 нк , створеної в ЄДЕБО, з даними, що містяться в базі;

3) Форма № 2-3 нк , дані якої співпадають з даними ЄДЕБО, роздруковується вищим навчальним закладом з ЄДЕБО, підписується його керівником, скріплюється печаткою навчального закладу та у сканованому вигляді завантажується до ЄДЕБО на верифікацію. Паперовий варіант витягу з Форми № 2-3 нк надсилається (передається) до Міністерства (Департаменту вищої освіти). Підтвердженням того, що Форма № 2-3 нк роздрукована з ЄДЕБО, є унікальна позначка (штрих-код) на першій/кожній сторінці паперової Форми;

4) працівник Департаменту вищої освіти, який приймає та перевіряє паперові витяги з Форми № 2-3 нк вищих навчальних закладів, що підпорядковуються Міністерству, проставляє у ЄДЕБО відмітку щодо тієї Форми № 2-3 нк вищого навчального закладу, яка успішно пройшла перевірку, у тому числі щодо відповідності електронній формі, розміщеній у ЄДЕБО. Така Форма № 2-3 нк вважається узгодженою Департаментом вищої освіти. Форми № 2-3 нк, що перевірку не пройшли, повертаються навчальному закладу на доопрацювання.